Обзор кассовых решений для вендинга. Поговорим о кассах в торговых автоматах. Полное наименование на русском языке

Кофейные автоматы, автоматы по продаже чипсов, шоколадок и других мелочей дороже ста рублей должны будут использовать онлайн-кассы. Дата перехода - 1 июля 2018 года. В этот срок на работу по закону № 54 ФЗ переходят все ИП и юрлица, независимо от режима налогообложения.

Зачем нужны онлайн-кассы для вендинга

В классической розничной торговле есть продавец-кассир. Он проводит сделку купли-продажи и выдает покупателю чек, пробитый кассовым аппаратом. Сам аппарат стоит на рабочем месте продавца. Его можно легко поменять на любой другой: убираем старый, достаем новый и ставим на его место. Кассовый отчет снимает тот же кассир в конце каждой смены. А как быть с торговым автоматом, который работает сам по себе? Куда поставить кассовый аппарат, да еще и подключенный к интернету? Сколько все это стоит и как зарегистрировать? Да зачем вообще он нужен?

Переход на онлайн-кассы многие восприняли скептически. Оно и понятно: нужно тратить деньги, понижать рентабельность бизнеса, ведь помимо самой кассы, придется купить фискальный накопитель и каждый год заключать договор с оператором фискальных данных. Несмотря на это, именно в вендинговом бизнесе использование онлайн-касс весьма выгодно . Отвечаем почему.

Главный плюс онлайн-касс для вендинга - с его помощью удобно отслеживать выручку, расходники, остаток товара, находясь в любой точке Земли. Вендинговый аппарат не требует присутствия продавца или владельца - он и сам прекрасно справляется с этой задачей. Вы можете отдыхать у себя дома, работать или купаться в море - с помощью онлайн-касс вам будет оперативно поступать вся актуальная информация. Если настроите систему оповещений - еще лучше. В этом случае вы также будете получать информацию о неисправностях, и если такое случится - решить проблемы самому или с помощью специалистов.

Итак, решено: ставим кассу, да по возможно быстрее - осталось осталось меньше трех месяцев. Исключения составят механические автоматы по продаже товаров дешевле ста рублей. Например, автоматы по продаже бахил или круглый разноцветных жвачек. Согласно письму МинФина, они пока имеют право не устанавливать онлайн-ККТ . Фишка в том, что в таких устройствах нет электричества - а значит, онлайн-касса работать не сможет. МинФин обещал подумать над этим вопросом, но пока ситуация обстоит по-прежнему.

Как установить онлайн-кассу на вендинговый автомат

Часть первая - техническая

Первый вопрос, который возникает у владельцев вендинговых автоматов - каким образом интегрировать устройство с онлайн-кассой . Вопрос можно разбить на 2 части. Часть первая - где в вендинговом аппарате разместить устройство: снаружи, внутри или как то еще. Часть вторая - интеграция с системой управления торгового автомата. Нужно, чтобы все работало как единое целое - система управления принимает оплату, передает данные онлайн-кассе, а та, в свою очередь, печатает чек и передает фискальные данные ОФД и в налоговую.

Размещение онлайн-кассы для вендинга в торговом автомате

Внутри любого торгового автомата уже есть простенькая касса. Она не печатает чеки и тем более не соединена и сетью интернет - только фиксирует продажу . У всех вендинговых автоматов, выпущенных позднее 2003 года, внутренний кассовый аппарат поддерживает протоколы EXE и MDB, то есть совместим с современными онлайн-кассами. Если аппарат более старый и модернизировать его невозможно, увы, этот ветеран заслужил право ухода на пенсию. Пора менять верного коня.

Для модернизации автомата нужно заменить его внутренний кассовый аппарат на онлайн-кассу. Онлайн-касса для вендингового аппарата отличается от обычной. Это простая коробочка, которая не имеет никаких устройств ввода и вывода информации. Никакого экрана, кнопок или клавиш - даже принтер чеков есть далеко не всегда.Устройство управляется системой самого торгового автомата.

При доработке онлайн-касса для вендингового аппарата устанавливается внутрь устройства и крепится там. На этом все механические переделки современных аппаратов заканчиваются. А вот для автоматов уличной торговли, выпущенных до 2003 года, все будет немного сложнее.

Такие устройства несовместимы с онлайн-кассами ни по железу, ни по программному обеспечению. Поэтому придется крепить кассовый аппарат там, где придется. Если внутри аппарата не найдется подходящего места, можно закрепить его прямо на корпусе - снаружи, проведя соединительные провода к системе управления.

Интеграция онлайн-кассы для вендинга с блоком управления торговым автоматом

Теперь, когда ККТ размещена в торговой устройстве, ей нужно как-то управлять, причем делать это нужно при помощи кнопок торгового аппарата. Например, вы заказываете чашечку кофе в кофейном автомате . После оплаты и выдачи напитка онлайн-касса должна получить сигнал на печать кассового чека или предложить отправить его электронную копию на почту или в смс-сообщении.

Вопрос решается перепрошивкой элементов схемы управления торговой машины и соответствующими настройками. После этого вся система начнет работать как единое целое. Еще один момент, который нужно учесть, - кассовый аппарат должен быть подключен к интернету .

Большинство устройств имеют разъем для сим-карты и поддерживает стандарты 2g и 3g. Минус этого решения - придется оплачивать сотовую связь по тарифу оператора. Поэтому есть второй способ соединения с интернетом - по сети Wi-Fi. Если в зале несколько торговых машин, их все можно подключить к одной раздаче.

Онлайн-кассы для вендинга: последние новости

Для вендинговой торговли МинФин сделал серьезное послабление - автомат может не печатать бумажные чеки. Поэтому сами онлайн-кассы для венднговых автоматов стоят дешевле классических, потому что они технически проще. У них нет принтера чеков и устройства ввода-вывода информации. Если стандартный комплект для розничного магазина обойдется минимум в 20 000 рублей, то онлайн-кассу для вендинга купить можно от 6000 рублей .

Часть вторая - организационная

Какая касса подойдет для вендинга

Во-первых , проверьте, есть ли ваша касса в реестре , который опубликован на сайте налоговой. Если выбранной кассы там нет - откажитесь от этого варианта и ищите указанный в списке. В противном случае касса будет считаться недействительной, а вы как предприниматель получите штраф.

Во-вторых , не все кассы подходят для вендинга. Обратите внимание: название модели должно заканчиваться на «ФА». Выбор есть: в реестре представлены несколько моделей, обладающие различными характеристиками.

В-третьих , обращайте внимание на характеристики онлайн-касс для вендинга. В ККТ должен обязательно быть термопринтер или возможность подключить его.

Регистрация онлайн-кассы для вендинга

Просто купить кассу и интегрировать ее с системой мало - нужно узаконить ее отношения с государством . В данном случае в роли счастливого жениха выступает налоговая служба. Ах да, есть еще свидетель - оператор фискальных данных.

1 этап. Регистрация и постановка на учет в налоговой

Сначала нужно зарегистрировать отношения. Слава Богу, идти никуда не придется - все можно сделать онлайн на сайте nalog.ru . Онлайн-касса - онлайн-регистрация, все логично. Итак, пошаговая инструкция, как это сделать:

1. Сначала регистрируем аккаунт;
2. Входим в личный кабинет налогоплательщика;
3. Ищем раздел для регистрации ККТ;
4. Регистрируем согласно инструкции;
5. Получаем индивидуальный регистрационный номер.

Операторы, сведения о которых занесены в реестр, надежны и получили разрешение на обработку фискальных данных. С теми, кого нет в списке, мы бы связываться не советовали.

Итак, оператора выбрали - теперь нужно заключить с ним договор. Разумеется, услуга эта платная: годовое обслуживание у ОФД стоит на момент написания статьи три тысячи рублей. Пока эта сумма одинакова для всех операторов.

Сама регистрация стандартна: заводите аккаунт на сайте выбранного ОФД и там же заключаете договор. Потом пополняете баланс лицевого счета и оплачиваете 3000 рублей любым удобным способом: картой, безналом либо с помощью электронных систем . Имейте в виду: для регистрации вам понадобится индивидуальный регистрационный номер, который вы получили на сайте налоговой.

После заключения договора и оплаты указанной суммы ваша касса будет подключена к ОФД. Теперь данные с кассы могут отправляться через нашего посредника прямо в налоговую.

Боже, как все это сложно!

А если не сложно - то долго. А если не долго - бывает, просто не хочется разбираться и во все это вникать. Если у вас есть возможность - не мучайтесь, найдите специалиста и поручите ему эту часть работы . На самом деле ничего там сложного нет - разобраться может любой айтишник, сисадмин или просто знакомый компьютерщик.

Если вы не доверяете таким специалистам - лучшим выходом будет обращение в специализированную компанию, которая сделает все работы под ключ. Стоит это в среднем чуть больше 3500 тысяч. В пакет услуг входят:

• помощь в постановке на учет в налоговой;
• заключение договора с ОФД;
• настройка ККТ;
• доставка ККТ;
• обучение персонала.

Также можно заказать услуги техподдержки: если вдруг касса заглючит, специалисты выедут на место и починят ваш вендинговый аппарат.

И последнее

Теперь в вашем вендинговом автомате есть онлайн-касса. Что она умеет:

• хранит все данные в фискальном накопителе, который встроен в кассу;
• отправляет отчеты в налоговую;
• печатает чеки для покупателей.

Отдельно хотелось бы сказать о бумажных чеках, которые печатают вендинговые кассы. Как мы писали выше, вендинговая касса не обязательно должна выдавать их , но если ваша модель имеет такую функцию, то чек должен соответствовать стандартам для онлайн-касс. Итак, проверьте, что должно быть указано в документе:

• заводской номер торгового аппарата;
• адрес точки продаж - место, где фактически стоит автомат - ТЦ, госучреждение или другое заведение. Если вы перенесет автомат в другое место - нужно заново зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой;
• если вы - индивидуальный предприниматель, работающий на ЕНВД или ПСН - можно не указывать в чеке название товара. Это правило будет действительно до февраля 2021 года.

Как видите, ничего страшного в установке онлайн-касс на вендинговые аппараты нет . Опасения, что вендинг пройдет мимо кассы, давно ушел в прошлое. Желаем удачи в торговле и взаимопонимания с законодательством.

Вендинг представляет собой форму розничной торговли товарами, осуществляемую через торговые (вендинговые) автоматы. При этом деятельность может вестись с использованием как автоматических аппаратов (например, по выдаче кофе или чая, продаже чипсов, воды и т.д), так и механических, не подключенных к сети электропитания, и принимающих оплату монетами (автоматы по продаже бахил, мячей-прыгунов, жвачки и т.д.).

Вендинговые аппараты могут использоваться также и при оказании разного рода услуг: чистке обуви, зарядке мобильных телефонов и т.д. Рассмотрим для вендинга, порядок перехода и модели ККТ.

Примечание: до 2014 года данный вид деятельности относился к разносной торговле и не требовал установки кассовой техники.

Должен ли вендинговый бизнес переходить на онлайн-кассы

Для постановки онлайн-кассы на учет необходимо составить соответствующее заявление и направить его в налоговый орган. После того как ИФНС получить заявление, она присвоит ККТ регистрационный номер, который необходимо будет внести в фискальный накопитель.

1. Фискализация кассы

После того как от налоговой инспекции будет получен регистрационный номер кассового аппарата его необходимо будет внести в фискальный накопитель (ФН) вместе с остальными сведениями: наименованием организации или ФИО ИП, ИНН, адресом места установки кассы (осуществления расчетов), данными об ОФД и системе налогообложения.

После внесения всех необходимых сведений необходимо будет распечатать на кассе первый чек.

1. Завершение регистрации

После печати первого чека данные из него необходимо ввести в отчет о регистрации, завершив тем самым процесс регистрации онлайн кассы.

Модели онлайн-касс для вендинговых аппаратов

Как было сказано выше, в настоящий момент (на апрель 2018 года) в реестр ККТ включены 8 моделей онлайн-касс , предполагающих использование их в автоматическом устройстве (вендинговом аппарате). Рассмотрим вкратце каждую модель.

PAYONLINE-01-ФА

Производитель: ООО «Пэй Киоск» (Paykiosk)

Дата включения в реестр ККТ: 29.09.2016

Тип печати: Термопечать

Автоотрезчик: да

Скорость печати: 150мм/сек

Чековая лента: 80 мм

Особенности: компактный размер, легкое подключение, наличие разъемов micro-USB, антенны Wi-Fi, COM-порт, печать QR-кодов.

Стоимость: без ФН от 12 000 руб., и с накопителем на 36 месяцев – 50 500 руб.

Читайте также: Утверждены новые поправки в закон о ККТ, 54-ФЗ изменения по онлайн-кассам

ПРИМ 21-ФА

Производитель: АО СКБ ВТ «Искра»

Дата включения в реестр ККТ: 29.09.2016

Тип печати: Термопечать

Автоотрезчик: нет

Скорость печати: 150 мм/сек

Чековая лента: 80 мм

Особенности: компактный размер, наличие ретрактора (механизма, позволяющего втягивать невостребованный чек внутрь) и презентера (механизма, исключающего принудительный отрыв чека до конца печати), бесплатные библиотеки программ для Windows, DOS, Linux.

Стоимость: без фискального накопителя – от 45 000 руб., с ФН на 36 месяцев – от 60 000 руб.

PAY VKP-80K-ФА

Производитель: ООО «Пэй Киоск» (Paykiosk)

Дата включения в реестр ККТ: 06.02.2017

Тип печати: Термопечать

Автоотрезчик: да

Скорость печати: 220 строк/сек

Чековая лента: 80 мм

Особенности: компактный размер, высокая скорость печати, наличие ретрактора, презентера и световой индикации.

Стоимость: без фискального накопителя – от 32 000 руб., с ФН на 36 месяцев – от 43 000 руб.

РП Система 1ФА

Производитель: ООО «РП Система»

Дата включения в реестр ККТ: 06.02.2017

Особенности: компактный размер, возможность подключения широкого перечня печатающих с чековой лентой 44, 57, 80 или 120 мм, интерфейсы для подключения к терминалам и автоматам: COM, USB, LAN, печать QR-кодов, простота установки и подключения к вендинговому аппарату.

Стоимость: фискального регистратора с ФН на 36 месяцев – от 25 000 руб.

КАЗНАЧЕЙ ФА

Производитель: ООО «Казначей»

В соответствии с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 г., вендинговый бизнес обязан перейти на новый порядок расчетов с покупателями с 1 июля 2018 года. Все владельцы торговых автоматов должны оборудовать их автоматическими устройствами для печати бумажных чеков и передачи информации о произведенной операции в ФНС.

Вендинговые аппараты и онлайн кассы: до момента внесения изменений в закон № 54-ФЗ данные понятия не пересекались. Владельцы торговых автоматов могли не применять кассовую технику по указанному виду деятельности. С изменением порядка расчетов применение кассовой техники в вендинговом бизнесе стало обязательным. Рассмотрим особенности и сроки перехода на новые ККТ владельцами вендинговых аппаратов с обзором основных моделей ККМ для указанной деятельности.

Владельцы торговых автоматов обязаны перейти на новый порядок расчетов в июле 2018 года. До этого момента они могут работать в старом порядке, без применения ККТ.

Срок действия фискального накопителя (ФН)

1. ИП и организации на ОСНО должны приобрести ФН со сроком действия 13 месяцев.
2. ИП и организации на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН) со сроком действия 36 месяцев.

Порядок перехода на новую кассовую технику

• Уточнить, имеется ли возможность доработки торгового автомата

Не все вендинговые автоматы предусматривают и установки на них онлайн-касс. Если торговых аппарат невозможно модернизировать, то использовать его нельзя.

• Приобрести ККТ

Для установки на автоматическое устройство (вендинговый аппарат) новой ККТ необходимо приобрести саму кассу, фискальный накопитель и чековый термопринтер.

Обратите внимание , что ККТ должна быть внесена в , ведущийся налоговой службой. Покупка кассы, не поименованной в данном списке, повлечет ее недействительность и нарушение порядка применения ККТ с последствиями в виде штрафных санкций и приостановления деятельности.

На ноябрь 2017 года в реестре ККТ зарегистрированы 7 моделей онлайн-касс для вендингового бизнеса. Их обзор предоставлен ниже.

• Выбрать оператора фискальных данных

Так же, как и онлайн касса, оператор фискальных данных должен быть включен в специальный реестр, ведущийся ФНС. Отдельных ОФД, работающих только с вендинговым бизнесом, нет. Предприниматель вправе выбрать любой из подходящих ему ОФД.

После выбора ОФД с ним необходимо заключить .

Обратите внимание , что цены у разных ОФД могут меняться. Также часто ОФД предоставляют скидку при покупке кассы у своих партнеров.

• Зарегистрировать онлайн-кассу

Поставить на учет новую кассовую технику можно в режиме онлайн – на сайте ФНС или ОФД в Личном кабинете.

• Внести сведения в ККТ

Фискализация кассы заключается во внесении в нее данных о номере кассы (регистрационном и заводском), номере фискального накопителя (далее – ФН), режиме налогообложения и т. д.

• Завершить регистрацию

Регистрация завершается печатью первого чека и внесением сведений с него в форму на сайте ФНС и ОФД.

Обзор основных моделей онлайн ККТ для вендинга

Таблица № 1. Модели кассовой техники для торговых аппаратов

Летом 2016 года был принят ФЗ-54, обязавший предпринимателей устанавливать кассы на торговые автоматы с июля 2018 года.

После этого поднялась целая волна слухов и домыслов. Кто-то говорит, что можно установить кассу только на 15% кофейных автоматов. Кто-то считает, что касса для вендинга - это смертный приговор, который съест всю выручку.

На самом деле, не произошло ничего из ряда вон выходящего.

Давайте разберемся по пунктам.

1. Онлайн кассы для вендинга не стоят сумасшедших денег

Большинство до сих пор помнит классические дорогие кассы с ЭКЗЛ. Но их уже отменили. Сейчас «касса» представляет собой обычный онлайн-мониторинг с отправкой фискальных данных. И стоит это всего 10 – 12 тысяч рублей.

2. Электронный чек – дешево и законно

Можно поставить термопринтер – это обойдется примерно в 15 000 рублей. Но в ФЗ-54 о кассах для вендинга (пункт 2 ст. 1.2.) сказано

«пользователь обязан выдать кассовый и (или) чек в бумажном и(или) электронном виде».

3. Почти все кофейные автоматы готовы к кассам

Пожалуй, самый распространенный миф – что у современных автоматов нет технической возможности для установки касс и придется их продавать, а взамен покупать какие-нибудь жутко дорогие новинки.

Успокою вас сразу – это не так.

Уже сейчас существуют онлайн-модемы с функцией передачи данных в налоговую. И эти модемы совместимы с любыми автоматами, которые работают на протоколах MDB и EXE – а это 99% вендингового оборудования. Даже бу аппараты 2003 года поддерживают установку таких девайсов.

Если нужен термопринтер (хотя, как я уже сказал, он совсем необязателен), то место под установку есть также практически у любого автомата. Разве что у модели малых габаритов с местом будут проблемы – зато можно прикрепить принтер на бок автомата в специальном металлическом боксе.

Последний, но не менее важный нюанс – мощность. Современные термопринтеры потребляют до 2А, а запасы мощности современных автоматов позволяют дополнительно подключить оборудования до 4А. Так что мощности вам хватит с запасом.

Итак, повторюсь…

У 99% автоматов не возникнет никаких проблем с обеспечением кассового обслуживания.

Посмотрите схему работы вендингового автомата с онлайн-кассой – все очень просто!

4. Для "белой" бухгалтерии никаких проблем

Некоторых предпринимателей беспокоит, что выручку будет видеть налоговая. Да, это не очень хорошая новость для тех, кто предпочитает скрывать свои доходы. Но в любом случае это естественное развитие отрасли.

Для добросовестных налогоплательщиков ничего не поменяется. Тем же, кто предпочитает «серые доходы», советую получить грамотную консультацию по налогам. Поверьте, вы неожиданно обнаружите, что для начинающего предпринимателя (особенно в вендинге) белая бухгалтерия скрывает немало плюсов (вплоть до кредитования на развитие бизнеса, государственных субсидий и прочих льгот).

5. Не успели? Не беда

Каждый решает за себя. И, конечно, мы не призываем нарушать закон. Но факт остается фактом, такой микробизнес, как вендинг, проверить очень сложно.

За 8 лет практики SuperVending у наших клиентов было всего 2 случая, когда выписали штраф за отсутствие чека в торговом автомате. Кстати, штрафы были всего на 10 000, и их потом легко оспорили в суде.

70% автоматов в России установлены не то что без касс для вендинга, но даже оформления юр лица. По факту, это незаконное предпринимательство. Но даже за это штрафов почти никто не получает.

И если ваш бизнес совсем не позволяет установить кассы на торговые автоматы, возможно, вам будет выгоднее раз в пять лет попадать на штраф в 10 000 рублей, нежели тратить на установку ККМ на кофейный аппарат и ежемесячно оплачивать фискального оператора.

Адаптация к ФЗ-54 обойдется предпринимателю в 25 – 40 тысяч единоразово и в 500 рублей в месяц на текущее обслуживание модема и фискально оператора.

Причем оборудование легко ставится на 99% автоматов (даже бу 2003 года).

Поэтому вендинговому бизнесу ничего не угрожает и нет никаких причин для беспокойства!

Генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент»,
кандидат юридических наук

Специально для компании «Такском»

Переход на онлайн-кассы в России начался в 2015 году с введения соответствующего пилотного проекта и продолжился обязательным переходом на кассы с передачей данных в налоговый орган в 2017 году. Исключения из тех, кто обязан перейти в 2017 году есть: это и компании, применяющие ЕНВД, и вендинговые автоматы, и те, кто расположен в труднодоступных районах страны.

Когда нужно задуматься о переходе на новые автоматы?

Вендинг-автоматы - это специальные аппараты, предусматривающие продажу товаров с помощь специальных автоматизированных торговых автоматов. Такой способ торговли получил широкое распространение по всему миру, ведь не нужно иметь большие торговые помещения, много персонала, продавцов-кассиров, а можно одновременно снижать издержки торговой компании. Сегодня можно найти как офисные вендинг-аппараты, так и игровые аппараты для детей. Но в большинстве своем такие аппараты применяют микропредприятия и индивидуальные предприниматели, которые не оснащены онлайн-передачей данных. До 2018 года не нужно беспокоиться и сворачивать торговлю.