Как оформить заявление на отпуск генеральному директору. Увольнение генерального директора по собственному желанию. Если хочет уволиться сам

Заявление

Прошу предоставить оплачиваемый ежегодный отпуск на (определенное число дней). С … по … (указать день, месяц, год).

Подпись гендиректора

В бланке указывается:

кому предоставляется заявление (председателю учредителей);
название фирмы (компании);
указываются полностью данные председателя собрания;
личные данные генерального директора, оформляющего заявление;
в центре указывается наименование бланка;
текст заявления;
в конце указываются данные подавшего заявление;
дата написания бланка.

Следует запомнить, что представление заявления и его утверждение происходит за 2 недели до самого отпуска по ТК ст. 123 ч. 3. После подписания заявления на отдых начинается процедура передачи всех своих полномочий заместителю, все происходящее должно отображаться в приказе:

полностью перечисляются передаваемые обязанности:
сроки исполнения полномочий, дата вступления в обязанности и последняя дата исполнения;
оформляется доверенность от генерального директора.

После принятия решения об уходе гендиректора в отпуск учредители составляют протокол, в котором отображается следующее:

название фирмы (компании);
наименование бланка;
где состоялось собрание;
какого числа состоялись сборы;
информация о решении учредителей;
вердикт совещания;
перечисление голосов (если происходило голосование);
личные данные председателя учредителей;
номер дела генерального директора.

Как поступать если генеральный директор и председатель учредителей – одно лицо

Оформление отпуска гендиректора – единственного учредителя

Часто бывает, что единый акционер и есть директор своей компании. Какие шаги он предпринимает? Должен или нет он подать заявление? На какое имя положено вписывать?

Конечно же, если список прописан и был предусмотрен отпуск, то гендиректор идет на отдых без оформления заявления. Если списка нет, директор пишет заявление самому себе о предоставлении отпуска генеральному директору ООО:

Заявление на отпуск генерального директора ООО: образец

Генеральному директору и учредителю

ООО «Скорпион»

Васильеву Василию Васильевичу от генерального директора

Васильева Василия Васильевича

Заявление

Я, Васильев Василий Васильевич, прошу предоставить оплачиваемый отпуск на (определенное число дней). С … по … (обозначить день, месяц, год).

Подпись гендиректора

Определенной формы для написания бланка не существует, он заполняется в свободном стиле. Заявление подается на бланке фирмы или на листе А4. В заявлении на отпуск пишется:

название фирмы (компании);
гендиректор и единственный акционер вносит свои Ф. И. О. на месте кому адресуется данное заявление;
по центру указывается название бланка;
личные данные заявителя;
далее указывается просьба о предоставлении отпуска с внесением даты;
в конце указываются личные данные;
дата написания и подачи заявления;
ставится подпись.

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору .

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Кто подписывает приказ на отпуск директору?

В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

О назначении зама

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Кто принимает решение об отзыве

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец

Темы:
График отпусков
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Руководитель организации
Самое интересное

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию Должен ли директор писать заявление об отпуске? Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом. Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)».
Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).

В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие. Кто подписывает приказ на отпуск директору? В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации. Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов.

Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору. О назначении зама Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре.

И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ). Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст.

125 ТК РФ). Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: генеральный директор не должен подавать заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы, если уставом общества не предусмотрен орган, к компетенции которого отнесен вопрос о предоставлении отпусков генеральному директору.

Обоснование вывода Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО, общество) является единоличным исполнительным органом ООО (ст. 53, 91 ГК РФ, ст. 32, 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО)), осуществляющим текущее руководство деятельностью общества. Руководитель общества одновременно является и работником возглавляемого им общества (ст.
20, 273 ТК РФ). Трудовым законодательством не установлено ограничений на предоставление отпуска без сохранения заработной платы руководителю организации.

Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?

При этом для сохранения правового смысла уведомления информировать руководителя о предстоящем отдыхе следует иному лицу, например работнику кадровой службы. Образец приказа на отпуск директора ООО В зависимости от того, кто в обществе лоббирует предоставление отпуска гендиректору, будет зависеть порядок оформления кадрового приказа на отпуск. В 1-м случае (если отпускной вопрос решается обществом) приказ подписывает лицо, уполномоченное обществом.

Подобные полномочия могут быть закреплены в уставе либо протоколе общего собрания участников. Для этих целей допускается использование формы Т-6 (постановление № 1), но с внесением в унифицированную форму соответствующих изменений по правилам, предусмотренным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20, а именно ее дополнение последней графой «Уполномоченное лицо общества».

Как генеральному директору написать заявление на отпуск?

Директор фирмы – такой же работник, и ему тоже нужен отдых. По Трудовому кодексу отпуск полагается всем работникам организации, и оформляются отпуска по нормам кодекса. Оформление отпуска достаточно традиционная и хорошо прописанная процедура.

Однако отпуск генерального директора может и не ТК регулироваться, а совсем другим документом. Даже такой вопрос как заявление на отпуск не совсем ясно как провести, особенно, если генеральный директор является одновременно и учредителем компании. Чтобы правильно оформить отдых директора, нужно учесть несколько нюансов.

С этой целью издается приказ о временном исполнении заместителем обязанностей директора. В приказе указываются:

передаваемые полномочия;
срок исполнения обязанностей.

Кроме того, оформляется доверенность на представление интересов общества перед третьими лицами. Помимо прочего, при отсутствии в трудовом договоре или должностной инструкции заместителя положения, предусматривающего исполнение обязанностей директора в его отсутствие, необходимо заключение доп.

соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей на время отпуска руководителя и оформление соответствующего приказа. Если руководитель является одновременно единоличным участником ООО, ему достаточно оформить приказ и передачу полномочий.

Законодательством предусмотрены и иные способы замещения отсутствующего директора, как, например, срочный трудовой договор (статья 59 ТК РФ), работа по совместительству (статья 60.1 ТК РФ), временный перевод на другую работу (статья 72.2 ТК РФ), но на практике они применяются, как правило, когда первое лицо организации отсутствует на работе длительный период времени, но за ним сохраняется прежняя должность (например, отпуск по уходу за ребенком). В любом случае, при исполнении обязанностей директора, вне зависимости от причин его отсутствия, издается приказ, который является формальным основанием для осуществления соответствующей деятельности по временно замещаемой должности.

Заявление на отпуск генерального директора ооо — образец

Если же директор занимает свою должность менее года, то в учет идет фактическое время, проработанное в обществе. Отпускные рассчитывают по данной формуле: СУММА = ЗПср.д.

х N 3Пср.д. Размер дневной зарплаты в среднем за расчетный период. N Сколько дней отпуска было предоставлено директору.
Чтобы определить, какую заработную директор получает за один день своей работы, используют формулу: ЗПср. = ЗПгод. / 12 мес. / 29,3 ЗПгод – зарплата за год. Отпускные рассчитываются не только из размера средней заработной платы, сюда также включают и должностные оклады, надбавки, премиальные и любые другие варианты увеличения официального дохода на должности директора.

Если же сотрудник отработал не полный период, то дневная зарплата уменьшится, поэтому изменится и шаги расчета средней получки.

Для начала бухгалтер определит, сколько дней директор работал: Д_1 = Nмес.

Генеральный директор уходит в отпуск. как его правильно оформить?

График отпусков
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Руководитель организации
Самое интересное

По общему правилу, заявление на отпуск работник пишет на имя директора. Но что в таких условиях делать самому директору? Из статьи вы узнаете:

каков порядок предоставления отпуска генеральному директору;
как оформить заявление директора генеральному директору на отпуск;
в какие сроки нужно подать заявление на отпуск на генерального директора.

Порядок предоставления отпуска генеральному директору Вопрос о том, в каком порядке уходит в отпуск директор, на кого пишет заявление на отпуск, если речь идет о коммерческом предприятии, должен оговариваться уставом.

Заявление директора на отпуск

Внимание

Перенос отпуска, предоставленного по заявлению директора на отпуск Как и отпуск, предоставленный работнику, отпуск директору предприятия также может быть перенесен. В том случае, когда вопрос об отпуске генерального директора решается общим собранием, руководителю предприятия необходимо будет написать соответствующее заявление.

Если это уставом предприятия не предусматривается, перенести отпуск директор может собственным решением. Когда отпуск предоставлен по заявлению директора генеральному директору на отпуск, перенос может инициировать как сам директор, так и организация.

Образец заявления на отпуск генерального директора

Также, как и остальные сотрудники предприятия, они должен спланировать свой уход в отпуск заранее и сообщить его предполагаемую дату тому сотруднику, которому поручается составление графика отпусков. Заявление на отпуск генерального директора потребуется, если отпуск не запланирован в графике отпусков или этот вопрос надо согласовать с общим собранием.

Читайте по теме в электронном журнале Как оформить заявление директора генеральному директору на отпуск Некоторые руководящие должности на крупных предприятиях также могут именоваться «директором». Обычно, это руководитель какой-либо службы, подразделения на каком-либо крупном предприятии.

Отправляем директора ооо в отпуск

В заявлении нужно отметить следующие моменты:

название предприятия;
ФИО адресата, на чье имя пишется заявление - реквизиты генерального директора учредителя, являющегося единственным в ООО;
наименование документа;
ФИО и должность сотрудника, составившего бланк;
основная часть - просьба предоставления отпуска. Здесь же указывается желаемый период отдыха и точная дата первого отпускного дня;
дата написания;
подпись и ее расшифровка.

Если руководитель не подготовил заявление, ему необходимо составить уведомление для себя и самостоятельно подписать указанный документ.

Образец для единственного учредителя - скачать: Кто подписывает?

Важно помнить, что технология написания заявления и определение лица, которое его подписывает, зависит от устава компании.

Нужно ли составлять заявление на отпуск генерального директора и как это сделать

Подробнее о заявлении директора на отпуск читайте в статьях: Отметим, что, по общему правилу, заявление на отпуск, в том числе, генерального директора, не является обязательным документом. Но в уставе организации может быть предусмотрено, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В такой ситуации потребуется составление заявления. Скачайте документы по теме: Оформление положенного директору отдыха может происходить по одному из трех возможных вариантов: Уставом отпуск директора отдельно не оговаривается или директор является единственным учредителем; Уставом предусмотрено, что решение об отпуске директора принимает общее собрание членов общества или акционеров; Уставом предусматривается, что решение о своем отпуске директор может принимать самостоятельно.

Нужно ли заявление на отпуск директору

В приказе нужно указать:

на какой срок предоставляется отпуск директору;
кто будет замещать его на время отдыха.

Внимание! Важно: приказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске. Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей). Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2. Если директор – единственный учредитель В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
издаётся приказ по форме, представленной выше.

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

Заявление от директора на отпуск

Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск Порядок предоставления отпуска руководителю Образец приказа на отпуск директора ООО Временная передача полномочий Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск Трудовым законодательством закреплено, что ежегодный отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ) посредством обязательного извещения работника о времени начала под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Из данной нормы следует, что работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск путем написания соответствующего заявления.

Нужно учесть, что в графике отпусков может быть указана не дата начала, а месяц ухода в отпуск (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

В этом случае заявление с указанием точной даты необходимо.

Нужно ли директору писать заявление на отпуск

Кроме того, обязательно написание такого заявления, если работник хочет уйти в неоплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Порядок предоставления отпуска руководителю Несмотря на особый статус, директору ООО, так же как и всем остальным работникам, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

В отношении решает собрание общества. В этом случае, должен написать заявление о предоставление на имя председателя собрания. Содержание данного документа примерно : «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении на (количество дней) с (указать период)».

Участниками собрания также должен решаться вопрос о том, кто будет замещать во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания.

Если такой способ не указан в уставе, то заявление от генерального директора не требуется. Но извещение об отпуске он должен подписать. Этот документ может быть составлен начальником кадров или другим ответственным лицом.

До того как генеральный директор ушел в отпуск необходимо выбрать и утвердить приказом его замену. Если он имеет заместителя, то здесь особых проблем нет. В первом же случае выбирается ответственное лицо, назначается, а также поднимается заработная плата. Все это должно быть прописано в приказе. Примерный приказ такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)».

Обратите внимание

генеральный директор уходит в отпуск. Пользуйтесь поиском на форуме! Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает приказы о предоставлении работникам отпусков. А как быть, если отдохнуть собирается сам генеральный директор? На чье имя он пишет заявление, и кто уполномочен «отпустить» его в отпуск?

Полезный совет

Генеральный директор уходит в декретный отпуск. Подскажите, пожалуйста, как нам поступить. Если срок полномочий вашего директора не закончен мне кажется достаточно приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора "В связи с уходом директора в декретный отпуск приказываю назначить на период с ".. по... временно исполняющим обязанности директора ФИО На указанный период ему передается право подписи за руководителя всех финансовых документов, а также бухгалтерской и налоговой отчетности."

Источники:

директор уходит в отпуск

Каждому гражданину РФ, занятому в трудовой деятельности, должны предоставляться гарантированные законом виды отпусков по его заявлению. Однако статус генерального директора изначально предполагает несколько иной порядок документального оформления таких дней неявки на работу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как правильно в таких случаях вышестоящему руководителю составить заявление и кто должен поставить свою резолюцию об издании соответствующего приказа?

Что говорит ТК РФ?

Право на получение отпуска гарантируется многими нормативными актами трудового законодательства РФ. Приведем основные принципы его предоставления, изложенные в официальных документах:

Всем работникам должен предоставляться ежегодный отпуск на основании ежегодно утверждаемого . Это положение закреплено в . Причем, за 2 недели до начала отпускного периода у работника администрация организации должна уведомить его об этом в письменном виде. Если он уходит отдыхать по графику, то ему можно не писать соответствующее заявление по данному вопросу. В ином случае без составления письменного прошения не обойтись.
В постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 указано , что если в графике отпусков выставлен только месяц, а не точная дата ухода в ежегодный отпуск, то обязательно нужно заявление от работника. В его содержании трудящийся должен вписать точную дату начала этого периода и количество дней.
В оговариваются принципы предоставления . В данном случае от сотрудника требуется обязательное письменное обращение с указанием начала и окончания периода, когда он не будет выходить на свое рабочее место.
Предоставление декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком руководителю организации выполняется в общем порядке, описанном в законах по урегулированию вопросов о Фонде социального страхования.
Если во время отпуска вдруг случится ситуация, из-за которой будет необходимо срочно вызвать директора из отпуска , то согласно прервать его отдых может только он сам при своем добровольном согласии.

Здесь приведены общие нормативы, относящие к большинству учреждений. Однако на каждом отдельном предприятии есть свои нюансы, касающиеся управления предприятия или наличия заместителей директора. Поэтому к данному вопросу нужно подходить исходя из распорядка деятельности конкретной организации.

Если компания имеет свой Устав, то необходимо следовать его положениям.

Возможно, генеральному директору не нужно писать заявление, т.к. отпуск ему должен предоставляться согласно протоколу собрания учредителей, которые наделили его правом определять свои дни отдыха самостоятельно.

Таким образом, все зависит от каждой отдельно взятой ситуации.

Основания для составления

Большинству трудящихся известно, как необходимо писать заявление на отпуск. Но вот как в таком случае поступить генеральному директору – это уже вопрос, который четко не урегулирован трудовым законодательством.

Нередко сложность возникает по причине того, что руководитель является учредителем данной организации.

В случае оформления документов на отправление генерального директора в отпуск предполагает 2 варианта развития событий: с написанием заявления или без него.

Все зависит от положений Устава компании. Иногда в нем может быть заранее указан пункт, регулирующий порядок предоставления отпуска директору.

Когда необходимо

Если устав включает пункт о том, что время для отдыха руководителю от выполнения должностных обязанностей может быть предоставлено на основании решения собрания инвесторов, то необходимо собрать совещание и рассмотреть его заявление.

В итоге должно быть вынесено решение, которое фиксируется в протоколе общего собрания акционеров. Обязательно при рассмотрении должен присутствовать кворум.

Помимо написания заявления, директору впоследствии необходимо поставить свою визу в извещении, где указан период его отпуска.

Собрание также может принять решение о том, что директор может предоставлять отпуск самому себе.

Это значительно упрощает оформление отдыха.

Отпадает необходимость периодического созыва всех акционеров на совещание и устраняется зависимость от кворума.

Можно без него

Если уставом никак не отрегулирован вопрос об отпусках генерального директора или он является единственным учредителем, то заявление писать не нужно.

Обычно в таких случаях планируется время его отдыха в общем графике, а потом возникает необходимость уведомить его под роспись за 2 недели до начальной даты этого периода.

Таким образом, вначале нужно внимательно прочесть Устав, а потом принимать решение о порядке оформления разрешения на отпуск генеральному директору.

С кем нужно согласовывать?

Иногда директор не сможет уйти в отпуск, не получив одобрения от учредителей компании.

Поэтому для всех организаций предоставление высшему руководителю фирмы какого-либо отпускного периода предполагает следующее:

В частных компаниях уход в отпуск главного руководства согласовывают с инвесторами, организовавшими его предприятие.
Для небольших частных фирм, учрежденных генеральным директором самостоятельно без привлечения других бизнесменов, писать заявление не нужно.

Первый вариант более хлопотный, т.к. нужно созвать собрание учредителей или акционеров, на котором должен быть кворум. В противном случае даже если заявление будет одобрено присутствующими на заседании инвесторами, решение не сможет быть принято.

Если компания — ООО

Руководителю ООО, которое действует исключительно на его средствах, нет необходимости писать и с кем-то согласовывать заявление.

В такой ситуации лучше всего запланировать отпуск заранее в соответствующем графике в начале года.

Прежде, чем уйти на отдых, ему нужно издать , в котором излагают такие пункты:

дату начала и количество календарных дней отпуска для себя;
лицо, которому он поручает выполнение своих обязанностей за время отсутствия.

Причем даже если отпуск будет самым минимальным, приказ все равно нужно издать.

Если ООО создано несколькими людьми, то директору нужно обязательно получить согласие у них. Как нужно это сделать в таких организациях и других компаниях - изложено в следующем пункте.

Если организация — акционерное общество

В крупных акционерных обществах обычно заранее предусматривается процедура предоставления отпуска генеральному директору через собрание акционеров. Для этого в Уставе организации она регистрируется отдельным пунктом.

При рассмотрении заявления на отпуск генерального директора сразу решаются 2 сопутствующих друг другу вопроса:

удовлетворение прошения об отдыхе;
назначение исполняющего обязанности главного руководителя за время его отсутствия.

После принятия решения на его основании издается приказ для отпуска руководителя на отдых и его временного замещения другим лицом.

Обратите внимание! В случае предоставления отпуска по решению заседания акционеров приказ подписывает председатель собрания, а при назначении его самому себе в документе расписывается сам генеральный директор. В пункте документа о том, что он уведомлен о содержании приказа ему также нужно поставить свою визу.

Здесь нужно акцентировать внимание на том, что совещание первых лиц сложно собирать каждый раз, когда высшему руководству нужно уйти в отпуск.

Поэтому целесообразно на одном из собраний постановить, что полномочия о назначении дней отдыха руководителю возлагаются на самого генерального директора, и внести этот пункт в Устав акционерного общества.

С обычными предприятиями разобрались.

А вот как же быть, если руководитель, имеющий высший чин, работает в учреждении, которое является частью государственной структуры? Об этом читайте дальше.

В госструктурах

Порядок предоставления отпуска на госслужбе регулируется ст. 46 .

Продолжительность его зависит от срока службы чиновника, вида государственного органа, а также сложности и напряженности труда. При этом учитываются дни основного периода отдыха и плюс .

Общее количество дней определяют следующим образом:

является основным трудовым правом гражданских служащих. Его срок составляет минимальную продолжительность, гарантированную для всех трудящихся — 28 дней. Для некоторых госслужащих время его может быть увеличено на основании федерального законодательства. К тому же, его срок зависит еще и от должности чиновника.
Предоставление дополнительных оплачиваемых дней отпуска носят стимулирующий характер. Они могут выделяться в определенных случаях - например, за выслугу лет в одном госучреждении или при рождении ребенка. Иногда в качестве поощрения за выдачу денежных средств в одном из структурных подразделений выделяют 3 дополнительных дня сотруднику, в обязанности которого не входит выполнение данной функции.

Согласование отпуска руководителя государственного учреждения производится с вышестоящими органами власти.

Как написать заявление на отпуск генеральному директору?

Главный вопрос, который мучает кадровиков в ситуации, когда директор собрался в отпуск: нужно ли ему писать заявление и на чье имя – самому себе или кому-то другому?

Писать его или нет, мы уже определились, а теперь определимся кому его нужно адресовать.

Кому пишет?

Если уставом определен порядок предоставления отпуска через обсуждение просьбы руководителя на общем совещании акционеров, то адресовать заявление необходимо председателю собрания.

При написании документа нужно указать период отдыха в днях и начальную дату.

Форма заявления для генерального директора ничем не отличается от его общего вида, который утвержден в документообороте по предприятию.

Если уставом предусмотрено обсуждение его письменной просьбы об отпуске на совещании акционеров, то необходимо его написать в адрес председателя или всего собрания.

Из вышеприведенного образца следует, что в тексте прошения руководителю обязательно необходимо указать следующее:

индивидуальные данные и статус того, кому адресуется заявление;
свои личные данные и должность;
конкретизировать когда и на какой срок он планирует свой отдых от работы;
указать вид отпуска;
дату написания заявления;
подпись.

Заполнение документа возможно как рукописным текстом, так и с помощью печатных устройств. Главное, чтобы не было ошибок, опечаток или других неисправностей.

Форма заявления состоит из нескольких частей:

шапки, содержащей информацию вначале об адресате и затем о заявителе;
заголовка: «Заявление», располагаемого под шапкой посредине листа;
самого текста обращения, оговаривающего, какой вид отпуска хочет получить руководитель, его календарный срок и дату начала периода;
строки под текстом, отражающей дату составления прошения и подпись заявителя.

В документе не должно быть исправлений или подчисток.

Кто подписывает?

Кто же должен поставить резолюцию об одобрении заявления генерального директора на отпуск?

Здесь все зависит от утвержденного порядка, изложенного в управленческих документах организации:

Если документ рассматривается на совете учредителей или собрании акционеров, то завизировать заявление должен их председатель.
При наличии у директора разрешения на самостоятельность в данных вопросах, он вправе принимать решения единолично, а соответственно и подписывать себе все необходимые документы.

Высший чин генерального директора обязывает даже при маленьком отпуске оформить правильно всю документацию в связи с отпуском.

Юридический аспект в данной ситуации заключается в том, что на этот период обязательно должно быть назначено лицо, которое заменит его и возьмет на себя всю ответственность за предприятие.

В этом заключается вся важность правильного оформления документации.

Типовой образец

Если все же потребовалось оформить генеральному директору заявление на отпуск, образец его можно увидеть ниже.

Адресованное общему собранию акционеров:

Направленное единственному учредителю: