Положение о структурном подразделении. Положение об отделе главного технолога Положение об отделе главного винодела
Добавлен на сайт:
1. Общие положения
1.1. Отдел главного механика, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Отдел непосредственно подчиняется техническому директору предприятия.
1.3. Отдел возглавляет главный механик, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению технического директора.
1.4. Главный механик имеет [значение] заместителя(ей).
1.5. Обязанности заместителя(ей) определяются главным механиком.
1.6. Заместитель(и) и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению главного механика.
1.7. В своей деятельности отдел руководствуется:
Законодательством Российской Федерации;
Уставом предприятия;
Настоящим положением;
1.8. [Вписать нужное].
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и главного механика, а также по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Отдел главного механика может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.).
Например: бюро (сектор, группа) планово-предупредительного ремонта, конструкторское бюро по модернизации, ремонтно-механический цех (РМЦ), конструкторское бюро по проектированию подъемно-транспортного оборудования, конструкторско-технологическое бюро (сектор, группа), управление делами отдела.
2.3. Положения о подразделениях отдела главного механика (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются [наименование должности руководителя предприятия], а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется главным механиком.
2.4. [Вписать нужное].
3. Задачи
На отдел главного механика возлагаются следующие задачи:
3.1. Своевременный и качественный ремонт оборудования предприятия.
3.2. Использование современных технологий ремонта оборудования.
3.3. Поддержание парка оборудования предприятия в рабочем состоянии.
3.4. Экономия средств предприятия за счет эффективного обслуживания оборудования.
3.5. [Вписать нужное].
4. Функции
Отдел главного механика выполняет следующие функции:
4.1. Обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудования, содержание оборудования в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности.
4.2. Разработка планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта.
4.3. Согласование планов (графиков) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, обеспечение их необходимой технической документацией.
4.4. Подготовка титульных списков на капитальный ремонт.
4.5. Ведение учета наличия и движения оборудования.
4.6. Разработка нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды.
4.7. Составление смет на проведение ремонтов.
4.8. Анализ показателей использования оборудования.
4.9. Оформление заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования.
4.10. Межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизация оборудования.
4.11. Проведение работ по повышению надежности и долговечности оборудования.
4.12. Подготовка предложений по аттестации, рационализации, учету и планированию рабочих мест, по модернизации оборудования, реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, охраны окружающей среды.
4.13. Организация проведения инвентаризации производственных основных средств.
4.14. Определение устаревшего оборудования, объектов, требующих капитального ремонта, установление очередности производства ремонтных работ.
4.15. Экспериментальные, наладочные и другие работы по внедрению и освоению новой техники.
4.16. Изучение условий работы оборудования, отдельных узлов и деталей.
4.17. Проведение мероприятий по предупреждению внеплановых остановок оборудования, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов, улучшению сохранности оборудования, повышению надежности его в эксплуатации.
4.18. Проведение специализированного ремонта, централизованного изготовления запасных частей, узлов и сменного оборудования.
4.19. Изучение причин повышенного износа оборудования, его простоев.
4.20. Расследование аварий, разработка и внедрение мероприятий по их ликвидации и предупреждению.
4.21. Разработка технологических карт обслуживания оборудования для структурных подразделений предприятия.
4.22. Проведение подготовительных работ по расчету норм расходов ремонтных и расходных материалов.
4.23. Подготовка материалов для экономического обоснования необходимости обновления парка оборудования.
4.24. Контроль за соблюдением условий хранения ремонтных и расходных материалов.
4.25. Разработка и внедрение мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, по сокращению внеплановых ремонтов и простоев оборудования, снижению затрат на ремонт и его содержание на основе применения новых прогрессивных методов ремонта и восстановления деталей, узлов и механизмов.
4.26. Контроль за:
Качеством работ по монтажу оборудования;
Рациональным расходованием средств на капитальный ремонт;
Правильностью хранения оборудования на складах;
- [вписать нужное].
4.27. Проверка и предъявление органам, осуществляющим государственный технический надзор, подъемных механизмов и другого оборудования.
4.28. Выявление неиспользуемого оборудования и разработка предложений по его реализации.
4.29. Участие в разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и благоприятных условий труда при эксплуатации и ремонте оборудования.
4.30. Рассмотрение рационализаторских предложений, касающихся улучшения работы оборудования, и подготовка отзывов и заключений на них.
4.31. Подготовка заключений на проекты отраслевых нормативов и государственных стандартов.
4.32. Составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга.
4.33. Составление и оформление технической и отчетной документации.
4.34. Организация консультаций по решению отдельных профилактических вопросов.
4.35. [Вписать нужное].
5. Права
5.1. Отдел главного механика имеет право:
Давать указания по эксплуатации и ремонту оборудования;
Принимать решения о внесении изменений в технологию обслуживания оборудования;
Требовать от руководителей производственных и технических подразделений: выполнения предписанных норм эксплуатации и обслуживания оборудования, своевременного предоставления сведений о нарушениях технологии обслуживания оборудования, немедленного сообщения о поломках оборудования, осуществления принудительного ремонта (остановки работ оборудования) в случае нарушения правил эксплуатации оборудования;
Запрещать работу на неисправном оборудовании;
Останавливать работу оборудования в случае угрозы аварии или несчастного случая;
Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по техническому обслуживанию оборудования;
Участвовать в разработке технических условий, инструкций;
- [вписать нужное].
5.2. Главный механик вправе представлять руководству предприятия:
Предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину;
- [вписать нужное].
5.3. [Вписать нужное].
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел главного механика взаимодействует:
6.1. С отделом главного конструктора по вопросам:
Получения:
Чертежей изделий;
Технической документации на согласование;
Спецификаций деталей;
Технических условий;
Иной технической документации по запросу отдела для разработки новых технологий обслуживания и ремонта оборудования;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Заключений по конструкции изделий с точки зрения ремонтопригодности;
Согласований отдельных профилактических операций;
Предложений по технологическим вопросам;
Технологической документации;
Маршрутных листов обслуживания оборудования;
Консультаций по обслуживанию оборудования;
- [вписать нужное].
6.2. С отделами главного технолога по вопросам:
Получения:
Плана размещения оборудования;
Планов модернизации оборудования;
Технологической документации на оборудование;
Предложений по усовершенствованию процесса обслуживания оборудования;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Паспортов на применяемое оборудование;
Информации об изменениях и дополнениях в паспортные данные оборудования;
- [вписать нужное].
6.3. С отделом главного энергетика по вопросам:
Получения:
Графиков планово-профилактических работ на электрооборудовании;
Извещений о выполнении заявок на подключение дополнительного и вновь устанавливаемого ремонтного оборудования;
Извещений о выполнении заявок на временное отключение электроэнергии для выполнения ремонтных работ;
Разработок электрических схем;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Заявок на разработку электрических схем приборов, необходимых для выполнения ремонтных работ;
Заявок на подключение оборудования;
Заявок на отключение электроэнергии;
Графиков профилактических ремонтных работ;
- [вписать нужное].
6.4. С отделом стандартизации по вопросам:
Получения:
Стандартов;
Инструкций;
Технических условий;
Заключений по технической документации на предмет соблюдения действующего законодательства о стандартизации;
Планов работ по стандартизации, нормализации, унификации;
Информации о переводе предприятия на новые стандарты;
Извещений об изменениях и дополнениях стандартов и технических условий;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Документации по обслуживанию и ремонту оборудования;
Предложений по проведению работ по стандартизации;
Предложений по переводу предприятия на новые стандарты;
Информации о нарушении стандартов и технических условий;
- [вписать нужное].
6.5. С отделом контроля качества по вопросам:
Получения:
Указаний ОКК о технологитческих изменениях обслуживания и ремонта оборудования;
Обобщенного анализа влияния поломок оборудования на качество продукции;
Консультаций по улучшению качества продукции;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Технологической документации для контроля;
Отчетов о выполнении указаний ОКК по улучшению качества обслуживания и ремонта оборудования;
Графиков профилактических работ;
Необходимых средств контроля;
- [вписать нужное].
6.6. С инструментальным отделом по вопросам:
Получения:
Заключений о возможности применения того или иного инструмента;
Консультаций по применению экспериментального инструмента;
Оснащения отдела соответствующим ремонтным оборудованием;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Заявок на экспертную оценку возможности применения конкретного инструмента;
Заявок на оснащение отдела инструментом;
Отчета о применении инструмента в работе отдела;
Заявок на разработку нового инструмента;
- [вписать нужное].
6.7. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:
Получения:
Оперативных распоряжений по координации ремонтных и профилактических работ;
Информации от других подразделений, напрямую не связанных с отделом главного механика;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Графиков выполнения работ;
Извещений об изменениях технологии обслуживания оборудования;
Проектов введения новых технологий обслуживания;
Сводной технологической документации по ремонту оборудования;
Копий отчетов о выполнении работ;
- [вписать нужное].
6.8. С цехами основного производства по вопросам:
Получения:
Отчетов о соблюдении технологии производства;
Предложений по совершенствованию технологии производства;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Указаний о внесении изменений в технологию производства;
Экспертной оценки предложений;
Чертежей, спецификаций;
Технологических маршрутных листов для всех этапов производства;
Консультаций по применению технологий производства;
- [вписать нужное].
6.9. С отделом патентной и изобретательской работы по вопросам:
Получения:
Заявок на экспертную оценку рационализаторских предложений и изобретений;
Планов по внедрению рационализаторских предложений и изобретений;
Помощи в решении поставленных задач;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям;
Помощи в технологическом решении отдельных вопросов;
Помощи в выполнении чертежей, изготовлении моделей;
Возможности опытной проверки изобретений;
- [вписать нужное].
6.10. С отделом охраны труда по вопросам:
Получения:
Информации о требованиях законодательства об охране труда;
Заключений по технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет соблюдения норм техники безопасности;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Информации о соблюдении трудового законодательства об охране труда;
Заявок на заключения по технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет выполнения правил техники безопасности;
- [вписать нужное].
6.11. С производственной лабораторией по вопросам:
Получения:
Анализа характеристик расходных материалов;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Заявок на анализ расходных материалов.
- [вписать нужное].
6.12. С отделом технической информации по вопросам:
Получения:
Технической документации;
Технической литературы;
Бюллетеней по новым и ожидаемым поступлениям литературы;
Заявок на копии технической документации отдела;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Копий технической документации отдела;
Оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;
Извещений об изменениях, внесенных в технологию обслуживания оборудования;
Заявок на техническую литературу;
- [вписать нужное].
6.13. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
Получения:
Консультаций по материалам;
Запросов о допустимых технологических отклонениях;
Согласований технических условий использования специальных расходных материалов;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Норм расхода материалов;
Допусков на отклонение качества материалов;
Заявок с перечнем необходимых материалов для обеспечения работы отдела;
Планов ремонтных и профилактических работ;
- [вписать нужное].
6.14. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
Получения:
Консультаций по трудовому законодательству;
Утвержденного штатного расписания;
Заданий по снижению трудоемкости производства за счет усовершенствования технологии ремонта и обслуживания оборудования;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Предложений по формированию штатного расписания;
Отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат;
- [вписать нужное].
6.15. С планово-экономическим отделом по вопросам:
Получения:
Планов производства продукции по номенклатуре;
Указаний по экономии средств;
Оценок экономической эффективности ремонта оборудования;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Планов проведения профилактических работ;
Планов внедрения новых технологий;
Сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;
Иных материалов по запросу планово-экономического отдела;
- [вписать нужное].
6.16. С главной бухгалтерией по вопросам:
Получения:
Актов на списание, передачу, продажу оборудования;
Данных о выделении денежных средств отделу;
Анализа темпов расходования средств;
- [вписать нужное].
Предоставления:
Перечня оборудования, подлежащего списанию;
Перечня оборудования, подлежащего снятию с баланса;
Перечня неиспользуемого оборудования, подлежащего продаже;
Актов ремонта оборудования;
Заявок на оплату заказанного оборудования;
- [вписать нужное].
6.17. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
Получения:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
Предоставления:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
7. Ответственность
7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет главный механик.
7.2. На главного механика возлагается персональная ответственность за:
Соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства отделом;
Предоставление достоверной информации о технологии обслуживания оборудования;
Своевременное и качественное исполнение поручений руководства предприятия;
Недопущение применения устаревших технологий, которые могут вызвать повышенные затраты производства (при наличии возможности применения новых, усовершенствованных);
- [вписать нужное].
7.3. Ответственность работников отдела главного механика устанавливается должностными инструкциями.
7.4. [вписать нужное].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Положение об отделе - локальный нормативный акт, которым устанавливается статус и функционал внутреннего структурного подразделения организации. Этим документам также определяются зоны ответственности, что облегчает адресацию управляющих решений и контроль их выполнения.
Из статьи вы узнаете:
Вид внутренней организационно-распорядительной документации - положение об отделе
В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности. Перед каждым таким структурным подразделением (отделом) руководство предприятия ставит свои задачи и определяет свою зону ответственности. Но все эти отделы, составляющие организацию, взаимосвязаны между собою и являются частью единого управленческого и производственного механизма. Регламентируется деятельность каждого из этих структурных подразделений локальным нормативным актом - положением об отделе.
Такие внутренние организационно-распорядительные документы разрабатываются для всех структурных подразделений предприятия, в том числе, отделов, рабочих групп, служб, лабораторий, бюро. Положением об отделе определяется:
- порядок формирования подразделения;
- правовой и административный статус в общей иерархии предприятия;
- стоящие перед ним цели и задачи;
- функционал;
- горизонтальные и вертикальные взаимосвязи с другими структурными подразделениями;
- зона ответственности как подразделения в целом, так и его руководителя.
Разработка положения об отделе позволяет конкретизировать функционал и выполняемые подразделением задачи. В итоге утверждение таких позволяет равномерно распределить функции между подразделениями и исключить их дублирование.
Это выгодно всем. Исполнители - руководитель и сотрудники каждого отдела получают четкое представление о задачах и функциях подразделения, зонах его ответственности. Руководство предприятия,в свою очередь, получает возможность конкретной адресации управленческих решений и контроля их выполнения.
Обратите внимание! Чем более подробно прописаны в положении об отделе его функции и задачи, тем белее оптимальным будет распределение поручений руководства и эффективнее работа всего предприятия в целом.
Кто занимается разработкой положения об отделе
- Организация первичного бухгалтерского учета и финансового учета хозяйственной деятельности предприятия;
- Обеспечение хозяйственной деятельности предприятия;
- Осуществление контроля за сохранностью имущества, денежных и иных материальных ценностей, их оптимальным расходованием, соблюдением режима экономии.
В положении о юридическом отделе в разделе «Задачи» будут такие пункты:
- Правовое обеспечение деятельности предприятия, юридическая защита его прав и интересов;
- Эффективное использование правовых инструментов для укрепления финансового положения предприятия, повышения производительности труда и улучшения экономических показателей его работы.
В перечень задач, указанных положении об отделе охраны труда в могут быть включены, например, такие:
- Обеспечение безопасности и охраны труда на предприятии;
- Контроль соблюдения требований и нормативов по охране труда, установленных на государственном и отраслевом уровне;
- Профилактика и предупреждение нарушения требований охраны труда;
- организует делопроизводство на предприятии;
- внедряет новые технологии работы с документами;
- обеспечивает контроль своевременного исполнения документов.
При разработке положения об отделе информационных технологий в раздел «Функции» нужно будет включить:
- изучение производственной, административной и организационной деятельности предприятия с целью определения путей и возможности автоматизации процессов ;
- участие в разработке технических заданий по созданию автоматизированных систем управления;
- внедрение автоматизированных систем управления, обучение сотрудников, участие в эксплуатации и обслуживании.
К видам работ, которые должны будут выполнять сотрудники подразделения, описываемым в положении о производственно техническом отделе можно отнести, например:
- подготовку производства (получение и составление проектной документации, получение разрешений на производство работ и пр.);
- своевременное оформление и выдача рабочей документации;
- осуществление технического и технологического надзора за производственными процессами.
В функционал, описываемый в положении об отделе продаж, можно включить:
- анализ, прогноз и подготовка планов продажи;
- участие в маркетинговых исследованиях и разработке ценовой политики;
- контроль товарных запасов, хранящихся на складе.
Раздел «Права руководителя» положения об отделе содержит перечень полномочий, которыми наделяется руководитель подразделения для того, чтобы он мог эффективно исполнять свои обязанности и обеспечивать эффективное функционирование вверенного ему отдела.
В разделе «Ответственность» нужно оговорить все виды виды дисциплинарной, административной и др. ответственности, которая возлагается на руководителя подразделения при выполнении им трудовых обязанностей в соответствии с должностной инструкцией или трудовым договором.
Как утвердить положение об отделе
После того, как в подразделении будет разработан проект положения об отделе, документ нужно будет обязательно согласовать с теми подразделениями, взаимодействие с которыми в нем установлено. Кроме того, с проектом должны быть ознакомлены службы по персоналу, кадров, юридическая.
Это необходимо, чтобы исключить неточности в формулировках и избежать дублирования функций. Юристы, кроме того, проверят положение об отделе и на соответствие нормам действующих законов. Нормоконтроль положения может осуществить и служба делопроизводства . Это нужно проконтролировать еще и потому, что отсутствие обязательных реквизитов может лишить документ юридической силы. Приказ об утверждении положения об отделе издается только после того, как получены все визы согласования.
Разработка положения о структурном подразделении организации
При создании структуры (мировой) предприятия необходимо не только определить функции каждой структурной единицы, но и закрепить их в соответствующем документе. Положение о структурном подразделении как раз и является документом, определяющим: порядок создания подразделения, правовое положение подразделения в организационной структуре предприятия, задачи и функции подразделения, права подразделения, взаимоотношения с другими подразделениями предприятия, ответственность подразделения.
Поэтому обязанности по разработке положений могут быть возложены на отдел кадров, юридический отдел и пр. Нельзя сказать, что законодательством установлены требования к составлению и оформлению положения о структурном подразделении. И это правильно, потому что предприятие должно самостоятельно создавать свою управленческую стратегию. Практикой выработано несколько моделей положений о подразделениях предприятия. Одной из наиболее распространенных является модель, которая содержит следующие разделы:
1. Общие положения.
2. Структура и штатная численность подразделения.
3. Задачи подразделения.
4. Функции подразделения.
5. Права подразделения.
6. Взаимоотношения (служебные связи) подразделения с другими подразделениями предприятия.
7. Ответственность подразделения.
Рассмотрим основные элементы текста на примере оформления положения по приведенной модели.
Макет положения
(1) Наименование предприятия, организации, учреждения. Наименование предприятия (организации, учреждения), являющегося автором документа, должно соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах. Если в учредительных документах закреплено сокращенное наименование, его также указывают в документе, но помещают ниже полного (в скобках). В том случае, если автором является обособленное структурное подразделение предприятия (филиал, представительство), его наименование располагают ниже наименования предприятия. Напомним, что согласно статье 55 Гражданского кодекса РФ филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Под представительством, в свою очередь, понимается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
(2) Гриф об утверждении. Положения об основных структурных подразделениях предприятия утверждает директор. Положение о подразделении в составе основного подразделения (например, бюро в составе отдела) может утверждать руководитель основного подразделения, если такое полномочие отражено в его должностной инструкции или положении о возглавляемом им подразделении.
Гриф утверждения документа должен состоять из:
1. слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек);
2. наименования должности лица, утверждающего документ;
3. подписи, инициалов, фамилии должностного лица;
4. даты утверждения.
Как правило, приказом директора предприятия о создании структурного подразделения одновременно утверждается и положение. В этом случае гриф утверждения состоит из:
1. слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек);
2. наименования утверждающего документа в именительном падеже;
3. даты документа и его номера. Например: УТВЕРЖДЕНО Приказ Генерального директора ООО "Согласие" от 22.03.00 № 31
(3) Наименование структурного подразделения. Если слово "ПОЛОЖЕНИЕ" является наименованием вида документа, то реквизит (3) представляет собой заголовок к тексту. Он включает краткое содержание документа и согласуется с наименованием вида документа. Например, положение о финансовом отделе. Структурное подразделение предприятия — официально выделенный орган управления частью предприятия с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью за выполнение возложенных на него задач. В данном случае речь идет о структурных единицах предприятия, не обладающих полными признаками юридического лица и не являющихся обособленными подразделениями.
Различают следующие виды структурных подразделений:
1. Управления.
2. Службы.
5. Отделения.
7. Лаборатории.
8. Секторы.
9. Участки.
Создание того или иного подразделения зависит от различных факторов. Прежде всего, это списочная численность работников. Обоснование создания подразделения, как правило, увязывается с нормативами численности работников. Они как раз и предназначены для определения необходимой численности работников того или иного подразделения, установления должностных обязанностей, распределения работы между исполнителями. Так, например, на предприятиях со среднесписочной численностью работников свыше 700 человек создаются бюро охраны труда при штатной численности работников 3-5 единиц (включая начальника) или отдел — при штатной численности работников от 6 единиц.
В то же время на ряде предприятий создание отделов охраны труда допускается при нормированной численности работников не менее 4-х штатных единиц. Если обратиться к организационной структуре федеральных органов исполнительной власти, то можно найти там следующую зависимость: штатная численность управления не может быть менее 20 единиц, отдела не менее 10 единиц, отдела (в составе управления) не менее 5 единиц, отделения — не менее 2 единиц.
В структуру управления не могут входить менее 3 отделов. Следует отметить, что создание таких структурных подразделений, как управления, характерно для органов государственной власти и муниципальных органов. На частных предприятиях наиболее распространенным является структурирование на отделы. Нормативы штатной численности предприятие определяет самостоятельно.
Однако нельзя не учитывать тот факт, что дробление организационной структуры и штатной численности предприятия на мелкие подразделения в количестве 2-3 человек, руководители которых не имеют права на принятие управленческих решений, приводит к "размазыванию" ответственности руководителей всех уровней за принятые ими решения. В то же время увеличение степени ответственности вызывает ответную реакцию у руководителей подразделений, а именно требования о повышении заработной платы.
Положение о структурном подразделении (службе)
Положения о структурных подразделениях (службах) можно классифицировать на:
положения о структурных подразделениях ;
положения о коллегиальных и совещательных органах
как руководящих (совет директоров, правление), так и специализированных
(ученый совет, научно-технический совет и др.);
положения о временных органах (совещаниях, комиссиях, советах).
Структура текста положения о подразделении (службе) нормативно не закреплена. Достаточно устойчивую структуру, выработанную практикой, имеют лишь положения о подразделениях, включающие следующие разделы:
Общие положения.
2. Основные задачи.
3. Функции.
4. Права и обязанности.
5. Ответственность.
6. Взаимоотношения.
В разделе «Общие положения»
указываются: полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется в своей деятельности, кем возглавляется и
кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.
В разделе «Основные задачи» перечисляются основные проблемы, решаемые подразделением и определяющие характер и нaправления деятельности подразделения.
В разделе «Функции»
указываются действия или виды работы,
которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать
специфику деятельности подразделения.
В разделе «Права и обязанности» перечисляются права, которыми наделяется подразделение в лице его руководителя.
В разделе «Ответственность»
устанавливаются виды дисциплинарной, административной, при необходимости, — и уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в
случае невыполнения подразделением своих обязанностей.
В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение, периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.
Положение о подразделении оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами данного вида документов являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения, утверждаются руководителем организации.
Должностная инструкция
Должностная инструкция — правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.
Должностные инструкции разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием.
Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов:
1. Общие положения.
4. Ответственность.
5. Взаимоотношения.
Раздел «Общие положения» включает: наименование должности с обозначением структурного подразделения; кому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения на должность и освобождения от должности; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник на данной должности; квалификационные требования (уровень образования, стаж работы); требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний.
В разделе «Должностные обязанности» устанавливается конкретное содержание деятельности работника, перечисляются виды работ, выполняемые работником на данной должности, характер выполняемых действий («руководит», «подготавливает», «утверждает», «рассматривает», «выполняет», «обеспечивает» и т.п.).
В разделе «Права» устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие выполнение возложенных на него обязанностей:
право принимать определенные решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в рамках предоставленной ему компетенции, право обращаться с предложениями к руководителю; представительствовать от имени подразделения или учреждения в других организациях и пределы представительства; право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к его ведению, право запрашивать необходимую для работы информацию (статистическую, экономическую и др.), а также право требовать выполнения определенных действий от других работников.
В разделе «Ответственность» определяются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной.
В разделе «Взаимоотношения»
указывается: от кого, в какие
сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в
какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; с кем осуществляет совместную подготовку
документов и прочие вопросы информационных взаимосвязей работника с другими подразделениями, лицами, организациями.
Должностная инструкция оформляется
на общем бланке организации. Обязательными реквизитами должностной инструкции
являются: наименование организации, наименование структурного
подразделения, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Должностная инструкция подписывается
руководителем структурного подразделения
и утверждается
руководителем (заместителем руководителя) организации — куратором данного подразделения или руководителем
структурного подразделения, если ему предоставлено это право.
Визируются
должностные инструкции руководителями заинтересованных подразделений и юридической службой (юристом),
также другими должностными лицами, от действий которых может зависеть ее выполнение.
Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.
Регламент
Регламент – правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа. Текст регламента состоит из разделов, пунктов и подпунктов, обозначенных арабскими цифрами. Регламент работы коллегиального или совещательного органа определяет: статус коллегиального или совещательного органа; порядок планирования работы; порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании; внесение материалов на рассмотрение; порядок рассмотрения материалов и принятия решения на заседании; ведение протокола заседания; оформление решений коллегиального или совещательного органа; порядок доведения решений до исполнителей; материально-техническое обеспечение заседаний. Регламент оформляется на общем бланке учреждения. Обязательными реквизитами являются : наименование учреждения, наименование коллегиального или совещательного органа, вид документа, дата документа, номер документа, место составления, гриф утверждения, текст, подпись.
Регламенты утверждаются руководителем организации или руководителем коллегиального или совещательного органа. В процессе подготовки регламенты проходят стадию обсуждения на заседании членами коллегиального или совещательного органа, а также согласования с заинтересованными подразделениями и юридической службой.
Штатное расписание
Штатное расписание — правовой акт, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов (в государственных учреждениях - с указанием разряда по Единой тарифной сетке).
Штатное расписание оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 альбомной ориентации с нанесением реквизитов общего бланка: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения.
В заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание. Текст штатного расписания составляется в табличной форме. Указываются коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд зарплаты по должностным окладам.
Ответственность за подготовку штатного расписания лежит на Отделе кадров (Службе персонала). Проект штатного расписания визируется руководителями подразделений, главным бухгалтером, юридической службой, заместителями руководителя организации.
Штатное расписание подписывается руководителем Отдела кадров и утверждается руководителем организации с проставлением гербовой печати (или печати организации) на грифе утверждения.
Инструкция
Инструкция
- правовой акт, содержащий правила, регулирующие
организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц.
Текст инструкции состоит из разделов, имеющих заголовки и разбиваемых на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.
Текст инструкции должен начинаться с раздела «Общие положения», в котором излагаются цели и причины издания документа, область распространения, основания для разработки и другие сведения общего характера. В тексте инструкции используются слова «должен», «следует», «необходимо», «не допускается», «запрещается» и т.п.
Инструкции оформляются на общем бланке организации. В заголовке к инструкции обозначается объект или круг вопросов, на которые распространяются ее требования, например: «Инструкция о ведении бухгалтерского учета на предприятии».
Инструкция подписывается руководителем структурного подразделения, разработавшим ее, и подлежит утверждению. Инструкции визируются руководителями всех заинтересованных подразделений, юридической службой, заместителем руководителя, курирующим то направление деятельности, которого касается содержание инструкции. Утверждаются инструкции руководителем организации.
Документы инструктивного характера могут также называться «Правила», «Положение».
Начнем с того, что отметим две важных детали:
1. Написание положений актуально, если есть реальное деление организации на эти самые подразделения.
2. Наличие рассматриваемых положений не обязательно для организации.
Обратная связь
ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ
Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение
Как цель узнает о ваших желаниях прежде, чем вы начнете действовать. Как компании прогнозируют привычки и манипулируют ими
Целительная привычка
Как самому избавиться от обидчивости
Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам
Тренинг уверенности в себе
Вкуснейший «Салат из свеклы с чесноком»
Натюрморт и его изобразительные возможности
Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д.
Как научиться брать на себя ответственность
Зачем нужны границы в отношениях с детьми?
Световозвращающие элементы на детской одежде
Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия
Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ)
Глава 3. Завет мужчины с женщиной
Оси и плоскости тела человека — Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.
Отёска стен и прирубка косяков — Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.
Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) — В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.
VI. Взаимодействия отдела с другими структурными подразделениями
I . Общие положения
1. Отдел контроля качества является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору по качеству предприятия.
4. Отдел контроля качества возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению директора по качеству.
5. Начальник отдела контроля качества имеет ____ заместителя (ей).
6. Обязанности заместителя (ей)___________ (определяются; распределяются) начальником отдела контроля качества.
7. Заместитель(и) и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела контроля качества.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим Положением.
II. Структура отдела
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению директора по качеству и начальника отдела и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда).
2. Отдел имеет в своем составе следующие структурные подразделения:
· Техническое бюро ОКК
· Бюро (сектор, группа) контроля качества в цехах (БКК)
· Лаборатория контроля внешней приемки
· Центральная измерительная лаборатория
· Лаборатория химического анализа
3. Положения о подразделениях отдела (бюро, секторах, группах, лабораториях, пр.) утверждаются директором, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится начальником отдела.
III. Задачи отдела
1. Обеспечение выпуска предприятием качественной и конкурентоспособной продукции.
2. Предотвращение выпуска предприятием продукции, не соответствующей требованиям стандартов и технических условий, утвержденным образцам (эталонам), проектно-конструкторской документации.
3. Материально-техническое и методологическое обеспечение (нормативно-технической и технологической документацией, справочными материалами) поставок продукции.
4. Соблюдение условий поставки, комплектности продукции по договорам.
5. Укрепление производственной дисциплины, повышение ответственности всех звеньев производства за качество выпускаемой продукции.
IV. Функции отдела
1. Проверка поступающих на предприятие материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий) и подготовка заключений о соответствии их качества стандартам и техническим условиям.
2. Составление актов приемочного контроля по качеству материальных ресурсов.
3. Операционный контроль на всех стадиях производственного процесса.
4. Проведение выборочного инспекционного контроля за качеством отдельных технологических операций (в том числе транспортировки), технологическим оборудованием и инструментом.
5. Определение номенклатуры измеряемых параметров и оптимальных норм точности измерений.
6. Контроль за:
— качеством, комплектностью, упаковкой, консервацией продукции;
— соответствием выпускаемой продукции стандартам, техническим условиям, утвержденным образцам (эталонам), проектно-конструкторской документации;
— наличием товарного знака предприятия на готовой продукции;
— правильностью хранения в подразделениях предприятия и на складах материальных ресурсов и готовой продукции;
7. Оценка сортности продукции, выпускаемой предприятием.
8. Клеймение принятой и забракованной продукции.
9. Оформление в установленном порядке документации на принятую и забракованную продукцию.
10. Выявление причин несоответствия продукции требованиям нормативно-технической документации, определение возможности исправления брака и устранения дефектов, проведение мероприятий по их устранению.
11. Проведение повторных проверок, понижение сортности продукции.
12. Обеспечение изъятия из оборота продукции при невозможности (нецелесообразности) устранения дефектов и брака.
13. Анализ и технический учет брака продукции.
14. Организация двустороннего обмена информацией о качестве товара с потребителями.
15. Оформление результатов контрольных операций, ведение учета показателей качества продукции, брака и его причин, составление периодической отчетности о качестве продукции.
16. Оформление документов, удостоверяющих качество продукции.
17. Систематический контроль за состоянием контрольно-измерительных средств предприятия.
18. Своевременное проведение мероприятий, связанных с введением новых нормативов и стандартов.
19. Участие в испытаниях новых образцов продукции, разработка технической документации на эту продукцию.
20. Подготовка продукции к аттестации и сертификации.
21. Участие в разработке разделов о качестве и комплектности договоров на поставку продукции.
23. Разработка предложений по повышению качества выпускаемой продукции, а также по повышению требований к качеству потребляемых предприятием материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий).
V. Права отдела
1. Отдел контроля качества имеет право:
1.1. Прекращать приемку и отгрузку продукции в случае:
— несоответствия ее качества стандартам, технической документации, утвержденным эталонам, образцам;
— несоответствия ее комплектности, установленной нормативно-технической документацией;
— отсутствия обязательной установленной технической документации;
О прекращении приемки (отгрузки) начальник отдела контроля качества в письменном виде ставит в известность директора по качеству.
Распоряжение начальника отдела контроля качества об отказе в пропуске продукции может быть отменено только на основании письменного приказа директора.
1.2. При выявлении несоответствия продукции стандартам на отдельных этапах производства вносить предложения руководству предприятия о приостановке процесса изготовления в соответствующих структурных подразделениях предприятия, а саму продукцию браковать.
1.3. Требовать от руководителей всех структурных подразделений:
— проведения мероприятий, направленных на повышение качества производимой продукции;
— предоставления необходимой для осуществления работы отдела информации;
1.4. В случае возникновения разногласий по качеству продукции принимать окончательное решение о приемке или отбраковке последней.
При разрешении споров о качестве продукции в суде выдавать экспертное заключение (по требованию суда).
2. Начальник отдела контроля качества также вправе представлять:
2.1. Предложения о поощрениях отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, не соблюдающих трудовую и производственную дисциплину.
2.2. Заключения о фактах порчи ценностей (при составлении документов для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли).
VI. Взаимодействия отдела с другими структурными подразделениями
Для выполнения функций и реализации прав отдел контроля качества взаимодействует:
1. С отделом стандартизации по вопросам:
1.1. Получения:
— стандартов;
— инструкций;
— технических условий;
— иной технической документации по определению качества продукции;
1.2. Предоставления:
— предложений и замечаний по предоставленной документации;
— информации о нарушении стандартов и технических условий;
2. С отделом главного технолога по вопросам:
2.1. Получения:
— заключений о соответствии материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, др.) ТУ и ГОСТ;
— заключений о возможности применения материальных ресурсов в производстве;
2.2. Предоставления:
— материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, др.) на анализ их соответствия ГОСТ, ТУ;
3. С отделом главного конструктора по вопросам:
3.1. Получения:
— технической документации по проведению испытаний образцов продукции;
— технологических карт с нормами допусков в соответствии с ГОСТ и ТУ;
— описаний технологических процессов с указаниями требований к качеству;
3.2. Предоставления:
— сведений об обнаруженных технологических недостатках и предложений по их устранению;
— предложений по повышению качества продукции;
— обобщенных сведений о качестве выпускаемой продукции и количестве брака;
— протоколов испытаний и исследований образцов продукции;
4. С отделом главного механика по вопросам:
Получения:
— планов проведения проверки и ремонта оборудования;
— средств контроля за качеством ремонта оборудования;
4.2. Предоставления:
— предложений по улучшению качества продукции;
5. С отделом главного энергетика по вопросам:
5.1. Получения:
— графиков профилактических работ на электрооборудовании;
— комплектующих к электрооборудованию;
— помощи в ремонте электрооборудования;
5.2. Предоставления:
— заявок на ремонт электрооборудования;
— заявок на комплектующие к электрооборудованию;
6. С инструментальным отделом по вопросам:
6.1. Получения:
— измерительного инструмента (в том числе собственного производства);
6.2. Предоставления:
— заявок на новый инструмент;
— актов списания неисправного измерительного инструмента;
7. С производственной лабораторией и ее подразделениями по вопросам:
7.1. Получения:
— актов с результатами испытаний;
Раздел документа: Образцы документов , Положение
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ТАМОЖНИ
I. Общие положения
2. При невозможности или нецелесообразности создания Отдела его задачи и функции выполняет отдел тылового обеспечения таможни.
3. Общее руководство Отделом осуществляют начальник таможни и (или) заместитель начальника таможни по тыловому обеспечению. Методическое руководство деятельностью Отдела осуществляет Главное управление тылового обеспечения ФТС России.
4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Таможенным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минэкономразвития России, Минфина России и Банка России, иными нормативными правовыми актами в области таможенного дела, правовыми актами ФТС России и регионального таможенного управления, а также настоящим Положением.
5. Отдел решает возложенные на него задачи как непосредственно, так и с участием структурных подразделений таможни, во взаимодействии с территориальными органами других федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями, физическими лицами.
6. Деятельность Отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования.
7. Должностные обязанности и другие вопросы деятельности должностных лиц Отдела регламентируются должностными инструкциями (должностными регламентами), утвержденными в соответствии с установленным порядком.
8. Штатная численность Отдела утверждается начальником таможни.
II. Основные задачи
9. Изучение проблем социального обеспечения должностных лиц и работников таможни, сбор, обобщение и анализ необходимых статистических данных, прогнозирование развития социальных процессов в структурных подразделениях таможни.
10. Внесение на рассмотрение руководства таможни предложений о реализации социальной политики ФТС России.
11. Организация работы по реализации гарантий материально-бытового обеспечения и социальной защиты должностных лиц и работников таможни, ветеранов таможенной службы.
12. Организация работы по выполнению программ социального развития таможенных органов.
III. Основные функции
13. Участие в разработке социальной политики и определении приоритетных направлений в развитии социальной базы таможни.
14. Разработка программ жилищного обеспечения должностных лиц таможни и участие в их выполнении, определение обоснованной потребности в строительстве и приобретении жилья, подготовка предложений по этим вопросам для руководства таможни.
15. Организация в пределах полномочий Отдела контроля за исполнением правовых актов, предусматривающих социальные права, льготы, регулирующих вопросы материально-бытового обеспечения в отношении должностных лиц и работников таможни.
16. Обеспечение взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
17. Учет должностных лиц таможни, нуждающихся в улучшении жилищных условий, контроль за распределением жилья в таможне.
18. Определение и обоснование потребности таможни в финансировании социальной сферы и внесение соответствующих предложений на рассмотрение руководства таможни.
19. Обеспечение эффективного использования финансовых средств, выделяемых на приобретение и строительство жилья и других объектов социальной сферы.
20. Организация оздоровительного отдыха должностных лиц таможни и членов их семей.
21. Организация спортивно-оздоровительных мероприятий среди должностных лиц таможни и членов их семей.
22. Осуществление работы по подбору, расстановке, обучению и воспитанию кадров для Отдела таможни.
23. Изучение, обобщение и распространение передового опыта ведения социальной работы.
24. Составление и представление руководству таможни необходимой отчетной информации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
25. Выполнение иных функций, если такие функции предусмотрены законодательством Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минэкономразвития России, правовыми актами ФТС России.
IV. Права
26. Для выполнения возложенных задач и функций Отдел имеет право:
1) взаимодействовать с другими таможенными органами и организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
2) запрашивать и получать из структурных подразделений таможни необходимые сведения и документы;
3) вносить на согласование руководству таможни проекты приказов, распоряжений, договоров и других документов по вопросам деятельности Отдела;
4) запрашивать по согласованию с руководством таможни у других таможенных органов и организаций, находящихся в ведении ФТС России, документы и информацию, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
5) пользоваться другими правами, предусмотренными Таможенным кодексом Российской Федерации и другими актами законодательства Российской Федерации.
V. Заключительные положения
27. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказами таможни по согласованию с соответствующими подразделениями вышестоящего таможенного органа.
28. Начальник Отдела:
1) руководит деятельностью Отдела на основе принципа единоначалия;
2) распределяет обязанности между подчиненными должностными лицами, обеспечивает соблюдение ими служебной дисциплины;
3) создает условия для повышения профессиональной подготовки должностных лиц и работников Отдела, внедрения перспективных приемов и методов работы;
4) организовывает разработку, представляет на утверждение начальнику таможни проекты документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
5) обеспечивает выполнение программ, планов и показателей бюджетного планирования, исполнения поручений руководства таможни;
6) вносит согласно установленному порядку представления о присвоении классных чинов должностным лицам Отдела;
7) вносит согласно установленному порядку предложения о поощрении должностных лиц и работников Отдела, о наложении на них дисциплинарных взысканий;
8) представляет таможню в государственных органах и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
9) несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на Отдел задач и функций;
10) осуществляет другие функции, пользуется другими правами и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Начальник Главного управления тылового обеспечения В.Ф.ЛАГИРЕВ
Сохраните эту страницу.
Каждый отдел решает свои задачи. Чтобы все подразделения компании работали слаженно, утвердите положение об отделе - удобный регламент, закрепляющий функции структурной единицы и порядок взаимодействия с другими службами.
Из статьи вы узнаете:
Положение об отделе - локальный организационно-распорядительный документ, нередко применяемый в крупных компаниях с самостоятельными структурными подразделениями. Разработка нормативного положения для каждого отдела позволяет регламентировать его повседневную деятельность, определить основные задачи, очертить внутреннюю структуру и распределить зоны ответственности. Такой документ можно составить для каждой службы или лаборатории, для отдельных цехов, участков и бюро.
В то же время предприятия малого бизнеса с простой организационной структурой и ограниченным количеством сотрудников обычно не нуждаются в нормативных актах такого рода. Если нет деления на самостоятельные структурные единицы (отделы, службы), то и положения, регламентирующие их правовой статус и устанавливающие порядок взаимодействия с другими подразделениями, не нужны. Подробнее о нормах трудового законодательства, разработанных специально для небольших организаций, читайте в статьях « . Какие правила для микропредприятий пригодятся остальным компаниям» и «Проверки: могут ли по жалобе сотрудника?».
Скачайте документы по теме
Положение об отделе: структура и содержание
Чтобы грамотно составить в 2018 году положение об отделе кадров, бухгалтерии или любом другом структурном подразделении предприятия, рекомендуем воспользоваться удобным шаблоном.
Типовое положение об отделе содержит следующие разделы:
- общие положения;
- структура;
- основные задачи (миссии);
- функции;
- права и обязанности;
- ответственность;
- взаимоотношения с другими подразделениями.
В разделе «Общие положения» указывается полное наименование отдела и реквизиты документа, на основании которого он создан, а также прописывается порядок подчинения. Рядовые сотрудники подчиняются начальнику отдела, а тот, в свою очередь, подотчетен директору предприятия. Более подробно структура подразделения «раскладывается по полочкам» во втором разделе документа: выделяются категории персонала, определяется его численность.
Очень важен раздел «Задачи», задающий вектор деятельности отдела. Работодатель сам решает, насколько подробными должны быть формулировки. Обычно речь идет лишь о ключевых направлениях деятельности. Например, если рассматривать образец положения об отделе кадров (кадровой службе), в перечень задач стоит включить подбор и воспитание кадров, обеспечение работникам прав и гарантий в соответствии с актуальным трудовым законодательством и локальными нормами, ведение кадрового учета и т.д.
Приказ об утверждении положения об отделе
Последний этап - утверждение «Положения» руководителем организации (разумеется, при отсутствии возражений по предложенному проекту). Если содержание или оформление документа не устраивает руководство компании, он отправляется на доработку.
Утвердить локальный нормативный акт можно двумя способами: издать отдельный приказ или проставить гриф «Утверждаю» на самом документе. Работодатель, выбравший первый способ, составляет приказ об утверждении положения об отделе в свободной форме. В качестве шаблона можно использовать образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка или любого другого нормативного акта:
Скачать в.doc
Скачать в.doc
Изменения и поправки в локальные нормативные акты вносятся по мере необходимости. Если в дальнейшем возникнет потребность в пересмотре положения, воспользуйтесь рекомендациями экспертов (см. статьи «Как разработать и утвердить в организации», «За сколько времени нужно уведомить о и другие кадровые вопросы»).
