Доверенность на сдачу отчетов в налоговую образец. Доверенность в налоговую на сдачу документов образец. На представление интересов

Сегодня в обязанности всех индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц входит процедура составления налоговой отчетности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Подобного рода действия имеют большое количество самых разных особенностей. Налоговая отчетность может формироваться как вместе с бухгалтерской, так и отдельно от неё.

При это сдавать отчетность необходимо будет в соответствии с требованиями законодательства. В некоторых случаях допускается сдача отчетности через представителя.

В таком случае необходимо будет сформировать специальную доверенность. Она предоставляется в налоговую в бумажном или же цифровом, отсканированном виде.

Основные моменты

На законодательном уровне установлена необходимость сдачи отчетности в налоговую службу в регионе регистрации конкретного предприятия, индивидуального предпринимателя.

Формат её также устанавливается на законодательном уровне, имеется специальный регламент. Важно помнить о различного рода особенностях составления документации, а также всевозможных иных моментах.

За не предоставление отчетности или же в случае неправильного составления документации полагается серьезный штраф.

Особенно внимательно необходимо быть при формировании отчетности в случае, если сдаваться в ФНС она будет представителем.

Пример доверенности на сдачу отчетности в налоговую можно будет получить в налоговой либо скачать уже готовый бланк, прямо из интернета.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно, сегодня стоит отнести следующие:

понятия;
зачем она нужна;
правовая база.

Понятия

Чтобы избежать сложностей, связанных непосредственно с процедурой формирования отчетности, стоит разобраться с действующим по этому поводу законодательством.

Но для правильного понимания и трактовки нормативно-правовых документов необходимо будет заблаговременно ознакомиться с часто применяемыми понятиями.

К ним сегодня относятся следующие:

«налоговая отчетность»;
«бухгалтерская отчетность»;
«доверенность»;
«налоговая декларация»;
«юридическое лицо»;
«индивидуальный предприниматель».

Под термином «налоговая отчетность» понимается перечень специальным образом оформленных документов, которые в соответствии с законодательными нормами должны быть поданы в ГНС.

На основании данных отчетных документов в последствии будет осуществляться начисление налога. Под аббревиатурой ГНС подразумевается Государственная налоговая служба .

Под термином «бухгалтерская отчетность» понимается совокупность различного рода данных, информации о ведении предприятием, индивидуальным предпринимателем хозяйственной деятельности.

Подобная отчетность отражает информацию о текущем финансовом состоянии конкретного предприятия.

Вся информация должна быть представлена в установленном законодательством формате – в виде специальных таблиц.

«Доверенность» на предоставление налоговой отчетности в органы налоговой службы представляет собой специальный документ, дающий право на передачу документов.

Под доверенностью в юриспруденции понимается специальный документ, дающий право на представление интересов одного лица другим перед третьей стороной. В рассматриваемом случае – перед налоговой.

«Налоговая декларация» подразумевает под собой составленный в соответствии с определенными правилами документ, который отражает информацию о доходах за определенный период времени.

Документ обязательно включает в себя следующие данные за отчетный год:

прибыль;
доходы;
расходы;
всевозможные налоговые льготы;
полные сведения о налогоплательщике.

Налоговая декларация обязательна к предоставлению в налоговые органы. Дата предоставления её устанавливается действующим на территории РФ законодательством.

Под термином «юридическое лицо» подразумевается организация, которая имеет в своей собственности имущество и отвечает им по взятым на себя обязательствам.

Имеет право осуществлять гражданские права, представлять свои интересы в .

«Индивидуальный предприниматель» — физическое лицо, осуществляющее коммерческую деятельность без образования юридического лица.

Ранее в случае подобной формы организации формировать бухгалтерскую отчетность не было необходимости. Сегодня же все ИП обязаны вести бухгалтерскую отчетность также, как и налоговую.

В данном случае опять же требуется в случае представления отчетности в налоговую службу третьими лицами составлять доверенность.

Зачем она нужна

На данный момент доверенность на предоставление налоговой отчетности в уполномоченные органы одновременно позволяет решить сразу несколько задач:

существенно упростить саму процедуру отчетности перед налоговиками;
избавить руководителя, учредителя или же иное лицо от необходимости покидать свое рабочее место;
позволяет избежать всевозможных иных сложностей.

На сегодняшний день очень большое количество различных специальных компаний занимаются ведением бухгалтерской отчетности, составлением налоговой как подрядчики.

Услуги подобных учреждений требуются достаточно часто.

Основными причинами тому нередко является чрезмерная загруженность предприятия или же наоборот – отсутствие необходимости в постоянном .

Причиной тому может быть малый небольшой масштаб деятельности. Путем составления доверенности возможно руководитель может полностью избежать необходимости каким-либо образом контактировать с налоговыми органами.

При наличии данного документа у компании, занимающейся формированием отчетности налоговой/бухгалтерской, её работники могут подавать декларацию самостоятельно.

Важно лишь помнить о основных положениях нормативно-правовых документов, регламентирующих составление и использование такой доверенности.

Правовая база

Нормативно-правовая база, которая регламентирует вопрос составления доверенности для предоставления отчетности в налоговую, невелика.

Тем не менее, стоит внимательно ознакомиться с ней с целью избегания различного рода затруднений в дальнейшем.

Сегодня в перечень законодательных норм, освещающих этот вопрос, входит следующее:

Также существуют некоторые законодательные акты, которые косвенно регламентируют порядок использования доверенности, а также её составления.

Но в большинстве случаев подобные нормативно-правовые документы не учитываются. Так как они достаточно специфичны.

Как заполняется форма доверенности на сдачу отчетности в налоговую

Образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую ИП можно найти в интернете. При отсутствии опыта составления подобного типа документов стоит в обязательном порядке ознакомиться с ним.

Так можно будет избежать допущения типичных ошибок, которые делают документ попросту не действительным.

Прежде, чем приступить к формированию рассматриваемого типа документа, необходимо будет рассмотреть следующие важные вопросы:

где взять бланк;
необходимые данные;
порядок заполнения;
заполненный образец.

Где взять бланк

Сегодня рассматриваемого типа бланк проще всего найти в интернете. Многие платные и бесплатные ресурсы предоставляют подобные бумаги. Важно лишь обратить внимание на репутацию конкретного ресурсы.

Так как в случае обнаружения ошибок документ будет попросту признан не действительным и отчетность сдать попросту не получится.

Видео: расширенная сдача отчётности в ФНС

Также можно будет обратиться за консультацией непосредственно в налоговую службу. Адрес места расположения офиса данного учреждения возможно будет узнать через интернет.

Там же можно распечатать данную . Сотрудники налоговой обязаны давать все необходимые консультации обратившимся лицам.

Необходимые данные

Чтобы соответствующим образом осуществить заполнение доверенности, необходимо будет в обязательном порядке представить в ней следующие обязательные данные:

дата составления;
индивидуальный порядковый номер;
дата окончания действия доверенности;
полное наименование юридического лица;
дата регистрации юридического лица;
индивидуальный налоговый номер;
ОГРН и КПП;
обозначить основания для ведения какой-либо деятельности;
указываются реквизиты уполномоченного работника;
обозначаются паспортные данные — серия, номер, дата и место выдачи;
указывается место регистрации уполномоченного лица по месту жительства;
перечисляется полный перечень всех полномочий, которые имеются к конкретного представителя на основании представления данного документа;
указывается, что полномочия по доверенности каким-либо другим лицам переданы быть не могут;
проставляется подпись с расшифровкой — доверенного лица, доверителя;
указываются должности.

Важно помнить, что подобного рода доверенность является действительной только лишь при предоставлении в комплекте с оригиналом паспорта.

При его отсутствии доверенность силы иметь попросту не будет. В нижней части документа проставляется печать организации.

Порядок заполнения

Порядок заполнения данного документа является стандартным.

Процедура выполняется следующим образом:

Заполненный образец

Проще всего избежать различного рода ошибок, иных проблем путем составления доверенности по уже заполненному образцу. Проще всего найти его опять же в интернете.

Необходимо уделить особое внимание точности всех вносимых в документ данных. В противном случае возможно возникновение достаточно серьезных сложностей.

Самое важное – не забыть отразить в перечне действий, на которые в соответствии с доверенностью имеются полномочия, возможность представлять налоговую и иную отчетность в ГНО.

Для подтверждения полномочий сдавать документы, получать выписки и совершать другие действия в Федеральной налоговой службе РФ потребуется предъявить доверенность в налоговую.

Составление доверенности в налоговую инспекцию или территориальные органы ФНС России необходимо для всех граждан, действующих от имени юридического лица, когда такое право не предоставлено учредительными документами организации. Физические лица могут выдавать доверенность в налоговую и для (например, справок о состоянии задолженности по обязательным платежам, расчеты пени и др.), для сдачи или на (налоговые декларации), и по вопросам осуществления предпринимательской деятельности.

Пример доверенности в налоговую

Доверенность на подписание документов

Общество с ограниченной ответственностью «РЕСОМ»

ИНН 168763543645 ОГРН 16874435138461354

город Камышинск третье апреля две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «РЕСОМ» (далее – Общество) в лице директора Ностырина Александра Викторовича, действующего на основании Устава, уполномачивает управляющего филиалом Общества в г. Фролово Романчук Виктора Андреевича, 13 сентября 1982 года рождения, уроженца Казахской ССР, паспорт гражданина РФ серия 13 85 номер 259864254, выданного Отделом УФМС России по Волгоградской области в г. Фролово 03.02.2014 г., зарегистрированного по адресу: г. Фролово, ул. Петропавловская, 19-8,

представлять интересы Общества в инспекции ФНС России № 15 по г. Фролово, для чего предоставляю следующие полномочия:

получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении налоговых проверок по месту нахождения филиала, о результатах проведенных проверок и другие документы, которые адресованы в филиал Общества;
представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, запросы, заявления и другие документы, требуемые ФНС России;
предоставлять пояснения работникам налоговой инспекции по всем вопросам, которые возникают в процессе проверок и в результате деятельности филиала Общества;
подавать документы и получать выписки из ЕГРЮЛ в отношении Общества;
расписываться и осуществлять иные предоставленные налоговым законодательством РФ полномочия для осуществления настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года без права передоверия.

Подпись представителя Романчук Виктора Андреевича, удостоверяю.

Директор ООО «РЕСОМ» подпись, печать Ностырин Н.В.

Какие сведения должна содержать доверенность в налоговую

Доверенность в налоговую необходима для реализации возложенных государством налоговых обязательств за другое лицо и от его имени. При этом обязательства, вытекающие из действий лица, которому выдана доверенность, создаются для доверителя.

Обязательным реквизитом является дата выдачи доверенности. Его отсутствие влечет ничтожность доверенности, следовательно, законный отказ в представлении интересов в налоговой инспекции.

В случае выдачи доверенности от юридического лица идентифицирующими признаками являются ОГРН и ИНН, юридический адрес, сведения о лице, уполномоченном действовать от имени юридического лица без доверенности (который и подписывает доверенность). Поэтому доверенности в налоговую от юридического лица изготавливаются на фирменном бланке организации.

Доверенность от физического лица должна содержать Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации доверителя. Аналогичные сведения указываются в отношении лица, которому выдается доверенность. Последний, в свою очередь, вместе с доверенностью обязан предъявить паспорт.

В доверенности в налоговую обязательно укажите перечень предоставленных полномочий: получение конкретного налогового акта, участие в проверке, сдача отчетных документов. Либо это комплексная доверенность и предоставлена для использования полномочий в полном объеме. Желательно конкретизировать, для какой именно налоговой инспекции выдана доверенность.

Удостоверение доверенности в налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию от физического лица и индивидуального предпринимателя должна быть удостоверена в нотариальной форме. Такое требование прямо предусмотрено НК РФ.

Доверенность для представления в налоговую инспекцию предназначена для представления интересов налогоплательщика в отношениях с налоговыми органами, таможенными органами, органами государственных внебюджетных фондов и иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах. В зависимости от правового статуса доверителя, форма доверенности в налоговую может быть простой письменной или нотариально удостоверенной.

В соответствии с доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Доверенность в налоговую может быть выдана уполномоченному представителю налогоплательщика на срок не более трех лет. Если срок не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Без указания даты ее совершения, она ничтожна.

Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому она выдана, - отказаться от нее. С прекращением доверенности теряет силу передоверие.

Действие доверенности в налоговую инспекцию прекращается вследствие:

истечения срока;
отмены, лицом выдавшим ее;
отказа лица, которому она выдана;
прекращения юридического лица, от имени которого она была выдана;
прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно недееспособным или безвестно отсутствующим;
смерти гражданина, которому выданы права представителя, признания его недееспособным или безвестно отсутствующим.

Важно заметить, что налогоплательщик должен уведомить налоговый орган о прекращении представительства уполномоченным лицом. Если уполномоченный представитель налогоплательщика совершит налоговое правонарушение после прекращения действия полномочия и налоговый орган не будет уведомлен о его прекращении, то налогоплательщик будет нести ответственность, предусмотренную главой 16 НК РФ.

Помимо того, что налогоплательщик может выдать доверенность в налоговую как на осуществление всех предоставленных прав и обязанностей, доверенность так же может быть выдана на совершение определенных действий, таких как получение акта налоговой проверки - п. 5 ст. 100 НК РФ, на участие в осмотре территорий, документов и предметов налогоплательщика - ст. 92 НК РФ.

Для того, чтобы работник компании мог представлять ее интересы в инспекции федеральной налоговой службы, необходимо оформление специального документа – доверенности.

С ней поверенный сотрудник автоматически наделяется рядом прав, а именно: получение и передача важных официальных документов, а также выполнение требуемых шагов при осуществлении задания.

Для обеспечения интересов индивидуального предпринимателя или частного лица в налоговой инспекции также можно воспользоваться услугой поверенного работника своей компании. Для этого достаточно оформить бланк доверенности на имя поверенного лица.

Необязательно, что такое лицо должно быть наделено выполнением ответственных дел в организации, это может быть обыкновенный курьер, в задачи которого входит доставка документов.

В юридической практике пока еще нет точного шаблона доверенности государственного образца. В настоящий момент в качестве доверенности используют документ, содержащий конкретные пункты. Так, для всех образцов документа является необходимым требованием письменное заполнение бланка. При этом никто не отменял вариант печатного набора текста, лежащего в основе документа.

В том случае, если бланк заполняется индивидуальным предпринимателем, необходимо заверить такой гарант в нотариальном учреждении. Обязательными реквизитами являются личная подпись управляющего, а также официальная печать фирмы. Данные должны быть заполнены на бумаге, оформленной организацией. Данный пункт автоматически наделяет доверенность юридической силой.

Основные пункты, вносимые в документ для налоговой инспекции:

наименование доверенности;
дата оформления и пункт населения, на который распространяется действие документа;
реквизиты компании, в том числе ИНН и КПП;
идентификация лица, делегирующего полномочия;
идентификация лица, наделенного полномочиями;
перечень прав для передачи полномочий.

При составлении доверенности для налоговой инспекции необходимо указать срок действия документа. Если данный пункт пропустить, то срок доверенности автоматически истечет ровно через год.

Также при заполнении бланка стоит иметь в виду, что количество поверенных лиц может быть больше одного. При этом в документе дополнительно прописываются данные каждого из таких лиц.

Если лицо, передающее полномочия, решит ликвидировать доверенность, то для этого необходимо отправить в налоговую службу письмо, уведомляющее о прекращении срока действия документа.

Оформление документа доверенности в 2016 году

В основном к использованию доверенности для налоговой инспекции прибегают для того, чтобы получить необходимый пакет документов из налоговых органов: различного рода справки, копия уставного документа организации. Но не стоит полагаться на удачу, ведь органы налоговой инспекции могут запросить доверенность даже при сдаче нужной документации.

Скачать образцы доверенности в налоговую на получение и сдачу документов

Иногда появляется необходимость в корректировке отчетной документации. Это связано, как правило, с заменой кассовой ленты, при получении или передаче пакета документов и других пунктах. В данном случае частное лицо может изначально прописать в доверенности все полномочия.

В том случае, если действия поверенного лица относительно совершаемых сделок будут способствовать изменению в Государственном реестре, необходимо нотариальное заверение оформленной доверенности.

В настоящее время услуги, предоставляемые в нотариальных учреждениях, стоят недешево. Примерная оплата простого заверения документа достигает одной тысячи рублей. Естественно, чем больше перечислено позиций для делегирования, тем выше стоимость услуги. При этом для каждого типа организаций существует отдельная система оплаты.

Процедура передоверия ответственности

Для того, чтобы совершить процедуру передоверия, необходимо заполнить новый бланк доверенности. В таком документе должны быть указаны следующие сведения:

отметка о предстоящей процедуре передоверия ответственности;
указание только тех полномочий, которые отражены в главном документе;
срок действия, совпадающий со сроком действия главного документа;
нотариальное заверение обязательно.

При оформлении передоверия ответственности нужно брать во внимание тот факт, что нотариальные служащие тщательно проверяют документ на соответствие перечисленным выше пунктам.

Организации должны представлять в ИФНС налоговую отчетность по уплачиваемым ими налогам (п. 1 ст. 80 НК РФ). Налоговая декларация или расчет могут быть сданы налогоплательщиком лично либо через представителя, а также по почте либо по телекоммуникационным каналам связи (п. 4 ст. 80 НК РФ).

То есть декларацию в ИФНС вправе сдать:

или законный представитель организации, обычно директор (п. 1 ст. 27 НК РФ , п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ , п. 2 ст. 69 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ);
или уполномоченный представитель, коим может быть как другая организация, так и физическое лицо (п. 1 ст. 29 НК РФ). В этом случае на представителя должна быть оформлена доверенность с правом представлять интересы организации в отношениях с налоговыми органами (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Содержание доверенности для налоговой для сдачи отчетности

Очевидно, что доверенность в ИФНС должна быть оформлена письменно (п. 1 ст. 185 ГК РФ). В ней указывается:

дата и место составления доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
сведения об организации, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо (наименование, ИНН, адрес);
сведения об уполномоченном представителе. Если это организация, то указывается полное наименование, ИНН и место нахождения юридического лица, если это физическое лицо, то - Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания;
что именно доверяют уполномоченному лицу, то есть представлять интересы налогоплательщика в правоотношениях с налоговыми органами;
права уполномоченного лица;
срок действия доверенности. Если срок действия не указать, то доверенность будет действовать в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации либо иного лица, уполномоченного на это законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Если декларация подписана уполномоченным представителем

Если налоговая отчетность подписана уполномоченным представителем налогоплательщика, то в самой декларации в специальном поле должно быть указано основание представительства. И к ней должна прилагаться копия бланка доверенности на подписани отчетности в налоговую (п. 5 ст. 80 НК РФ).

При представлении отчетности в электронном виде вместе с ней в налоговый орган необходимо направить тоже электронное, информационное сообщение о доверенности. В нем указываются реквизиты доверенности (Письмо ФНС России от 10.08.2016 N ГД-4-11/14578@). Но прежде чем сдавать таким образом отчетность в ИФНС, нужно представить налоговикам копию самой доверенности. Ее в инспекции будут хранить в течение 3 лет после истечения срока действия (