В прогнозе движения денежных средств отражается. Как построить прогноз движения денежных средств, чтобы получить кредит. Планирование показателей операционной деятельности

Целями изучения данного элемента являются:

  • понимание того, что бюджет денежных средств не идентичен бюджету прибылей и убытков;
  • осознание того, что и в этом случае исходной точкой бюджета является прогноз объема реализации;
  • составление бюджета поступления и выбытия денежных средств;
  • составление прогноза баланса;
  • использование прогноза баланса как средства контроля за корректностью составления бюджетов.

Многие из затрат, показанных в бюджете прибыли и убытков, никак не отражаются на порядке осуществления платежей. Например:

  • Материалы и сырье, используемые производственными предприятиями, могут быть уже оплачены за много месяцев до того, как эти затраты отразятся в расчете прибыли и убытков.
  • Товары, заказываемые предприятиями розничной торговли, могут оставаться неоплаченными в течение многих месяцев после того, как они были указаны в отчете о прибылях и убытках.
  • Такие затраты, как аренда, оплата коммунальных услуг, проценты по займам, телефон, страховка и т.п. распределяются на протяжении года и поэтому могут быть показаны при расчете прибылей и убытков как равные суммы (исключая те случаи, когда ожидается увеличение цен). В действительности такие платежи осуществляются поквартально, раз в полгода или раз в год, и поэтому данные для тех месяцев, в которые они действительно производятся, могут быть выше или ниже.
  • Что касается основных средств, то реальные денежные средства употребляются только при их приобретении или реализации. Именно поэтому амортизационные расходы, учитываемые в отчете о прибылях и убытках, не отражаются на текущем счете предприятия, так как они представляют собой остаточную стоимость имущества в процессе его использования. Вследствие различных причин получение предприятием прибыли не означает увеличения его денежных средств, а увеличение денежных средств не означает, что предприятие получает прибыль, чему важно уделить особое внимание:

ПОЛУЧЕНИЕ ПРИБЫЛИ НЕ ОЗНАЧАЕТ, ЧТО ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА УВЕЛИЧИЛИСЬ.
УВЕЛИЧЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НЕ ОЗНАЧАЕТ, ЧТО ПОЛУЧЕНА ПРИБЫЛЬ.

Предприятию необходимо планировать и контролировать как прибыль, так и денежные средства, поскольку различия между ними могут оказаться весьма существенными. Как ни странно, добавочная прибыльность может снижать ликвидность. Убыточное предприятие может продолжать функционировать, имея убытки, но если у предприятия не имеется денежных средств для того, чтобы оплачивать счета поставщиков или аренду, выдавать заработную плату и т.п., продолжать деятельность невозможно.

В прогнозе движения денежных средств должны быть учтены:

  • денежные средства, поступающие в течение периода (поступления, приход);
  • денежные средства, которые будут потрачены в течение периода (выбытия, платежи, расход);
  • разность поступлений и выбытий (когда приход больше, чем расход, получается избыток, в противном случае - дефицит);
  • остаток денежных средств на начало периода (начальное сальдо);
  • остаток денежных средств на конец периода (конечное сальдо).

Возможные избыток или дефицит показывают, в каком месяце могут быть поступления денежных средств, а в каком - нет. Эти два параметра исключительно важны, поскольку они отражают сам факт того, поступают ли предприятию денежные средства. Конечное сальдо счетов денежных средств ежемесячно характеризуют состояние ликвидности. Отрицательная величина означает, что потребуются дополнительные денежные средства, и показывает сумму, которую необходимо получить путем использования различных финансовых источников (овердрафта, займа, лизинга, факторинга и т.п.).

Бюджет поступления денежных средств . Рассмотрим прогноз поступления денежных средств, обратившись к примеру магазина Т&Т. Исходными данными для определения поступлений от реализации является прогноз объема реализации, полученный по данным маркетинговых исследований.

На основании этих данных и с учетом 5% налога с продаж можно построить бюджет поступления денежных средств. Составляя его, следует помнить о том, что магазин имеет дебиторов, приобретающих товары в кредит.

Всего
плюс налог с продаж 5%
Итого выручка от реализации:
26,8 28,6 30,3 32,1 62,5 62,5 35,7 26,8 22,3 26,8 62,5 62,5
3,2 3,4 3,6 3,8 7,4 7,4 4,2 3,2 2,6 3,2
1,6 1,7 1,8 1,9 3,7 3,7 2,1 1,6 1,3
540,2 26,8 28,6 33,5 37,1 67,7 68,0 44,9 37,8 30,2 32,0 66,7 66,9

Из таблицы можно видеть, что магазин Т&Т занимается в основном реализацией за наличный расчет (85% объема реализации). Эта часть деятельности связана с обслуживанием обычных покупателей. Однако часть покупателей магазина занимается тем, что покупает товары для перепродажи. С этим связана реализация в кредит, при этом у 10% клиентов срок оплаты наступает через 60 дней, у 5% - через 90 дней. Если рассматривать какой-либо год изолированно, то таблица поступления денежных средств имеет несколько незаконченный вид. Законченный вид таблица приобретет тогда, когда будут заполнены ячейки поступления денежных средств от дебиторов за 1-й и 2-й месяцы (при отсрочке платежей в 60 дней) и за 1–3-й месяцы (при отсрочке платежей в 90 дней). Разумеется, у Татьяны имеются необходимые данные за первые три месяца, которые связаны с реализацией, осуществляемой в предшествующем году. Заполнив таблицу с учетом этих данных, можно получить законченную картину прогноза поступлений.

Бюджет прибыли и убытков на 19Х4 год Всего
Прогноз по объему реализации, тыс. шт.
Выручка от реализации, тыс. руб.
плюс налог с продаж 5%
Итого реализация:
Бюджет поступления денежных средств на 19Х4 год
Реализация за наличный расчет (85%) 26,8 28,6 30,3 32,1 62,5 62,5 35,7 26,8 22,3 26,8 62,5 62,5
Реализация в кредит с оплатой через 60 дн., 10% 5,2 4,4 3,2 3,4 3,6 3,8 7,4 7,4 4,2 3,2 2,6 3,2
Реализация в кредит с оплатой через 90 дн., 5% 1,5 2,6 2,2 1,6 1,7 1,8 1,9 3,7 3,7 2,1 1,6 1,3
Поступления от реализации и от дебиторов 556,1 33,5 35,6 35,7 37,1 67,7 68,0 44,9 37,8 30,2 32,0 66,7 66,9

Планируя поступления от реализации, следует задать себе вопрос: могут ли поступить деньги из каких-либо других источников? Такое происходит не часто, тем не менее можно планировать займы или получение увеличения вложений собственного капитала. Можно запланировать продажу автомашины или какого-нибудь другого имущества, определить срок поступления денежных средств и занести их в соответствующую строку прогноза реализации. Магазин Т&Т не имеет других источников поступлений, поэтому для него прогноз поступления денежных средств будет выглядеть подобно приведенному ниже.

Магазин Т&Т: Прогноз поступления денежных средств на 19Х4 год

Поступления Всего
Поступления от реализации и от дебиторов 556,1 33,5 35,6 35,7 37,1 67,7 68,0 44,9 37,8 30,2 32,0 66,7 66,9
Капитал
Заем
Прочие
Суммарные поступления 556,1 33,5 35,6 35,7 37,1 67,7 68,0 44,9 37,8 30,2 32,0 66,7 66,9

Бюджет выбытия денежных средств (выплат, приобретений, пр.) . Составление бюджета выбытия денежных средств, как правило, начинают с определения расходов, основанного на бюджете прибылей и убытков и оценке различных затрат. Корректно начинать с расходов, связанных с себестоимостью реализованных товаров и/или услуг. Как было показано ранее, себестоимость обычно включает в себя затраты на приобретение материалов (в том числе сырья), затраты на оплату труда и производственные накладные затраты в зависимости от вида деятельности.

Затраты на приобретение сырья и других материалов были определены ранее, помимо этого, необходимо определить также сроки приобретения материалов (ежемесячно или с иной периодичностью). Таким образом будет осуществлена оценка приобретений материалов. Часто предполагается отсрочка в 60 дней для уплаты поставщикам; это означает, что приобретения придется оплачивать через два месяца. Денежные средства, необходимые на приобретение материалов, можно рассчитать исходя из сроков кредита и запланированного уровня запаса.

Тем, кто занимается производством или оказанием услуг, величина себестоимости позволит оценить затраты для оплаты труда работников. Если зарплата выплачивается еженедельно или ежемесячно, это означает, что фактически произведенные затраты по оплате труда будут совпадать с движением, в данном случае выбытием, денежных средств. Ситуация с производственными накладными расходами часто оказывается существенно сложнее, так как фактические расходы и выбытие денежных средств совпадают далеко не всегда; следует помнить также, что производственные накладные расходы зависят от вида деятельности и, в частности, от типа производства. Производственные накладные расходы до-вольно часто определяются на базе трудозатрат или затрат материалов, однако можно воспользоваться и каким-либо другим базисом.

Амортизация оборудования - основной элемент производственных накладных расходов. В то же время амортизация не оказывает влияния на движение денежных средств. Другие расходы (плата за электричество и т.п.), вероятно, могут попасть в графу "прочие накладные расходы"; при этом следует убедиться, что их случайно не учли дважды.

На следующей ступени следует проанализировать все накладные расходы (производственные и другие) и определить ежемесячные выплаты денежных средств по этим статьям. Некоторые выплаты осуществляются поквартально (например, оплата за телефон). Существует достаточно много видов платежей, которые должны производиться ежемесячно, но в действительности производятся поквартально или ежегодно. Примером могут служить следующие затраты:

  • газ (в начале следующего месяца);
  • электроэнергия (в начале следующего месяца);
  • аренда (обычно за квартал вперед);
  • телефон (в середине следующего месяца);
  • страховые взносы (за год вперед);
  • налог на дороги (ежеквартально);
  • проценты за кредит (чаще всего в конце квартала).

Проводя ревизию прогноза прибыли, следует подумать о тех видах платежей, в отношении которых особенно велика вероятность того, что они будут отличаться от показанных в бюджете (прогнозе) прибыли и убытков: например, комиссионные продавцам могут быть выплачены не один раз в конце месяца, а чаще или реже.

До определенного момента прогноз движения денежных средств напоминает прогноз прибыли (в той части, где речь идет о реализации за наличные). Однако стоит помнить, что оценка прибыли и убытков не учитывает налог на добавленную стоимость (НДС). В бюджете денежных средств НДС необходимо учесть.

Прогнозируя движение денежных средств, игнорируют амортизацию. Амортизация представляет собой износ имущества, денежных средств на нее не затрачивается. В прогноз движения денежных средств следует включать затраты на приобретение оборудования, но амортизация во внимание не принимается.

Для хорошо знакомого нам магазина Т&Т прогноз движения денежных средств представляет собой таблицу, приведенную ниже:

Всего
Поступления:
Поступления от реализации 556,1 33,5 35,6 35,7 37,1 67,7 68,0 44,9 37,8 30,2 32,0 66,7 66,9
Капитал
Заем
Прочие
Итого поступления 556,1 33,5 35,6 35,7 37,1 67,7 68,0 44,9 37,8 30,2 32,0 66,7 66,9
Выбытия
Приобретения 169,0 12,0 23,0 23,0 13,0 10,0 8,0 10,0 23,0 23,0 10,0 11,0 11,0
Аренда 22,0 4,0 6,0 6,0 6,0
Освещение и отопление 12,5 1,5 1,5 1,0 1,0 0,5 0,5 0,5 0,5 1,0 1,5 1,5 1,5
Оплата труда служащих 72,0 6,0 6,0 6,0 6,0 6,0 6,0 6,0 6,0 6,0 6,0 6,0 6,0
Канцелярские принадлежности 3,0 0,8 0,6 0,6 0,5 0,3 0,2
Телефон 8,0 0,5 0,6 0,7 0,6 0,6 0,7 0,8 0,6 0,7 0,7 0,7 0,8
Реклама 14,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 2,0
Зарплата продавцов 144,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0
Комиссионные продавцов 32,0 3,0 3,0 3,0 3,5 3,0 3,0 2,5 2,0 1,5 1,5 3,0 3,0
Транспортные расходы 24,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0
Проценты по займу
Налоговые выплаты
Итого выбытия

Как правило, бюджет прибыли включает в себя затраты, связанные с процентами по долгосрочным займам. Иногда выплаты по процентам за взятый кредит осуществляются наличными одновременно с возвращением суммы займа; в результате выплачиваемая сумма будет превышать ту, которая была заимствована первоначально. Ежемесячные отчисления могут включать в себя как проценты по займу, так и часть суммы займа. Однако прогноз (бюджет) прибыли отражает только проценты. В свою очередь, прогноз движения денежных средств содержит суммарные платежи, а также порядок их выплаты (ежемесячно, ежеквартально и т.п.).

НДС обычно выплачивается ежеквартально, в конце марта, июня, сентября и декабря. НДС - это налог на разницу между стоимостью проданных предприятием товаров и стоимостью товаров, купленных у других предприятий. Определение НДС основывается на ежемесячном прогнозе прибыли и убытков.

НДС (и подоходный налог, если Вы занимаетесь индивидуальной деятельностью) должен быть включен в прогноз движения денежных средств. После заполнения соответствующих строк и обобщения платежей прогноз движения денежных средств может выглядеть так:

Магазин Т&Т: Прогноз движения денежных средств на 19Х4 год

тыс.руб. Всего
Поступления:
Поступления от реализации 556,1 33,5 35,6 35,7 37,1 67,7 68,0 44,9 37,8 30,2 32,0 66,7 66,9
Капитал
Заем
Прочие
Итого поступления 556,1 33,5 35,6 35,7 37,1 67,7 68,0 44,9 37,8 30,2 32,0 66,7 66,9
Выбытия
Приобретения 169,0 12,0 23,0 23,0 13,0 10,0 8,0 10,0 23,0 23,0 10,0 11,0 11,0
Аренда 22,0 4,0 6,0 6,0 6,0
Освещение и отопление 12,5 1,5 1,5 1,0 1,0 0,5 0,5 0,5 0,5 1,0 1,5 1,5 1,5
Оплаты труда служащих 72,0 6,0 6,0 6,0 6,0 6,0 6,0 6,0 6,0 6,0 6,0 6,0 6,0
Канцелярские принадлежности 3,0 0,8 0,6 0,6 0,5 0,3 0,2
Телефон 8,0 0,5 0,6 0,7 0,6 0,6 0,7 0,8 0,6 0,7 0,7 0,7 0,8
Реклама 14,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 2,0
Зарплата продавцов 144,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0
Комиссионные продавцов 32,0 3,0 3,0 3,0 3,5 3,0 3,0 2,5 2,0 1,5 1,5 3,0 3,0
Транспортные расходы 24,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0
Проценты по займу 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Приобретение основных средств 6,0 6,0
Налоги уплаченные 36,0 12,0 8,0 10,0 6,0
Итого выбытия 542,5 54,8 45,1 45,3 53,1 41,7 33,2 51,3 47,1 47,5 46,7 38,4 38,3
Поступления – выбытия 13,6 -21,3 -9,5 -9,6 -16,0 26,0 34,8 -6,4 -9,3 -17,3 -14,7 28,3 28,6

Из примера видно, что для магазина Т&Т с точки зрения получения денежных средств одни месяцы будут неудачными, другие хорошими или нейтральными - разумеется, если реализуются текущие планы предприятия. Если приведенную выше таблицу дополнить начальным сальдо счета денежных средств (как правило, это текущий счет), будет получена достаточно полная картина.

Необходимо обратить внимание на то, что, осуществляя часть реализации в кредит, владельцы магазина приобретают сырье и полуфабрикаты или товары для перепродажи за наличный расчет. Приобретение в кредит является одним из резервов экономии денежных средств.

Важно помнить, что прогноз движения денежных средств существенно отличается от прогноза прибыли и показывает движение денежных средств, а не заработанную прибыль. Существует несколько параметров, которые появляются в прогнозе прибыли и не появляются в прогнозе движения денежных средств, и наоборот.
Приводимая далее таблица может быть полезной при систематизации статей, включаемых в каждый из прогнозов.

Прогноз прибыли Прогноз движения денежных средств
СОДЕРЖИТ Счет-фактура продаж Поступления от реализации
Стоимость отгруженных товаров Стоимость оплаченных материалов
Все остальные расходы Только расходы, которые уже оплачены
Проценты, связанные с кредитом Выплаты, связанные с кредитом (проценты + полученная сумма)
Амортизация
Дотации
НДС
НЕ СОДЕРЖИТ Капитальные платежи Амортизация
Приобретение и продажа имущества
Дотации
НДС

Задание. Используя пустографку, подготовить прогноз движения денежных средств своего предприятия.

Название компании
Прогноз движения денежных средств на 200Х год
Всего
Поступления
От реализации
Капитал (от владельцев, акционеров)
Заем
Прочие
Итого поступления
Выбытия
Приобретение сырья и материалов
Заработная плата персонала
Заработная плата продавцов
Реклама
Командировки
Представительские
Транспортные расходы
Аренда
Электроэнергия
Водоснабжение, отопление, пр.
Ремонт
Услуги связи
Прочие
Итого выбытия
Поступления – выбытия
Начальное сальдо денежных средств
Конечное сальдо денежных средств

Не всем понятна необходимость прогнозирования баланса. Прогноз баланса необходим, так как он помогает удостовериться, что текущие планы не затронут финансовую основу благополучия Вашего предприятия с точки зрения финансового риска и использования активов. Баланс является хорошей математической проверкой прогнозов относительно прибыли, убытков и движения денежных средств.

Разработку прогноза баланса разумно начинать с баланса на 01/01 отчетного года. По сути это баланс за предшествующий отчетный год. Для магазина Т&Т баланс-нетто выглядел так:

Магазин Т&Т. Баланс на 1.01.19Х3

Постоянные активы,
по остаточной стоимости
Здание
Оборудование 26 126
минус: амортизация 17 109
Текущие активы
Запасы
Дебиторы
Денежные средства – 135
минус
Текущие обязательства
Кредиторы
Задолженность по НДС
Овердрафт 25 63
Чистые текущие активы 72
Операционные активы
Минус
Долгосрочные обязательства
Долгосрочный заем
Чистые активы: 181
Средства предприятия
Собственный капитал совладельцев
181

Не стоит сопоставлять прогноз баланса магазина Т&Т с балансом, рассмотренным ранее: прошло несколько лет, предприятие выросло, естественно, оно имеет другие показатели.

Важно следить за тем, чтобы баланс действительно был сбалансирован и средства совладельцев (или акционеров, в зависимости от ситуации) равнялись чистым активам за вычетом долгосрочных обязательств. К сожалению, при подготовке прогнозов встречаются ошибки, потому что расчеты достаточно сложные. Ошибка может встретиться в прогнозах прибыли, движения денежных средств или в балансе, и найти ее будет нелегко. Тем не менее, если отклонения между величиной прибыли, остатком денежных средств и приращением итога баланса велико, необходимо постараться найти и исправить ошибку. Самые распространенные ошибки возникают в позициях, вызывающих основное отклонение между прибылью и поступлением денежных средств, поэтому ошибка в балансе может как непосредственно повлиять на эти величины, так и оказаться их непосредственным следствием. Чтобы выявить ошибку, сначала нужно изучить отклонение между выручкой и денежными поступлениями от реализации. Затем исследовать себестоимость, запасы материалов, приобретения, дебиторов и кредиторов. И, наконец, проверить расчет амортизации.

Задание. Вариант 1. Используя таблицу, составьте баланс своего предприятия на конец бюджетного периода.
Прогноз баланса на 1.01.200Х г.

Постоянные активы (основные средства), по остаточной стоимости
Здание
Оборудование
Транспортные средства
Прочие основные средства
минус: амортизация
Текущие активы (оборотные средства)
Предоплаты осуществленные
Запасы товарной продукции
Запасы сырья и материалов
Дебиторская задолженность
Краткосрочные вложения в ЦБ
Денежные средства на счете
Денежные средства в кассе
Прочие оборотные средства
минус
Текущие обязательства
Кредиторы коммерческие
Прочие кредиторы
Задолженность по налогам
Задолженность по зарплате
Овердрафт
Прочие краткосрочные обязательства
Чистые текущие активы
Операционные активы
минус
Долгосрочные обязательства
Долгосрочный заем
Другие долгосрочные обязательства
Чистые активы:
Средства предприятия
Начальный капитал
Нераспределенная прибыль прошлых лет
Нераспределенная прибыль за бюджетный год

Вариант 2. Вы имеете возможность видоизменить задание и заполнить реальную форму №1 (Бухгалтерский баланс). Задания не имеют принципиального отличия, в том числе и по сложности. Тем не менее выполнение второго варианта задания потребует большего времени.


Будет ли бизнес иметь в наличии необходимые деньги, чтобы выполнять повседневные операции? Готовы ли вы оплатить свое участие в бизнесе?
Не существует магических кристаллов, предсказывающих ваши будущие денежные потоки, однако делать такой прогноз необходимо. Рассуждения о неточности расчетов, о будущих изменениях не должны приводить вас к отказу составлять подобные документы, так как прогноз движения денежных средств (анализ будущих денежных потоков) - один из наиболее важных элементов финансового раздела бизнес-плана. В таблице 7.3 представлен пример прогноза движения денежных средств.
Таблица 7.3
Прогноз движения денежных средств на 1 апреля 2001 года (тыс. рублей)

Показатели

"Периоды

2 квартал

3 квартал

4 квартал

план

факт

план

факт

план

факт

Приход







Продажа товара, поступления в счет задолженности

50 000


60 000


40 000


Продажа основных средств

5 000






Полученные дивиденды/проценты

1 000


500


2 000


Итого:

56 000


60 500


42 000


Расход







Материалы

30 000


40 000


41 000


Оплата труда персонала

10 000


12 000


12 000


Накладные расходы

5 000


б 500


7 000


Покупка основных средств

5 000


10 000


12 000


Итого:

49 000


68 500


72 000


Движение денежных средств за период

7 000


8 500


-30 000


баланс денежных средств на начало периода

2 000


9 000


1 000


Баланс денежных средств на конец периода

9 000


1 000


29 000


Каждый элемент таблицы основан на прогнозе количества денежных средств, вовлеченных в бизнес, остающихся к концу периода и переходящих к следующему периоду. Таким образом, прогноз движения денежных средств показывает, будет ли бизнес иметь достаточные денежные средства или потребуется финансовая помощь.
Прогноз движения денежных средств не отражает полученную бизнесом прибыль или убыток, а только прогнозирует величину денежных средств, доступных в каждом периоде. Результаты фактической деятельности могут отличаться от плановой, что требует внесения изменений в прогноз движения денежных средств по завершении периода и корректировки последующих прогнозов.
Прогноз движения денежных средств отражает классическую проблему бизнеса - «цена проезда». В конце концов, вы можете иметь самую лучшую из возможных целей - прибыль, и автобус может полностью соответствовать вашим требованиям - иметь кузов, четыре колеса и соответствующий двигатель - баланс - но вам необходимо иметь в вашем кармане еще и стоимость проезда, чтобы остаться в автобусе и поехать!
Прогноз движения денежных средств и сметы доходов и расходов должны соответствовать друг другу. Например, продажи в кредит, отраженные в смете, не будут показаны в прогнозе движения денежных средств до момента оплаты заказчиками или должниками; стоимость материалов, отраженная в смете доходов, - это стоимость материалов, пошедших на изготовление товаров, проданных за период, а в прогнозе движения денежных средств - это сумма, выплаченная кредиторам за материалы за период.
Итак, мы исследовали три основных источника оценки бизнеса в виде трех финансовых документов:
Смета доходов и расходов оценивает возврат средств, который показывает, как изменились средства бизнеса за предыдущий период.
Баланс оценивает риск, который показывает состояние представленных средств бизнеса и источники этих средств.
Прогноз движения денежных средств оценивает достаточность поступлений денежных средств, т.е. способность бизнеса достигать финансовых целей; показывает, откуда денежные средства будут получены и как они будут потрачены в будущем. Прогноз позволяет показать какое количество средств будет иметь бизнес в конце каждого исследуемого периода.
Из этих трех источников вытекает вся финансовая информация, от понимания которой зависит успех каждого бизнеса.

Еще по теме Развитие финансовой информации. Прогноз движения денежных средств:

  1. Денежные средства и их эквиваленты и представление информации в отчете о движении денежных средств
  2. ГЛАВА 5. АНАЛИЗ ДЕНЕЖНЫХ ПОТОКОВ ПО ДАННЫМ ОТЧЕТА О ДВИЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
  3. 2.1.4. Отчет о движении денежных средств и анализ денежных потоков предприятия
  4. 5.2. ЗНАЧЕНИЕ ОТЧЕТА О ДВИЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В ОЦЕНКЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫМИ ПОТОКАМИ ОРГАНИЗАЦИИ
  5. 2.1. Характеристика текущего финансового состояния отраслей. Прогноз ограничения развития отраслей со стороны финансовых ресурсов с учетом прогнозируемой динамики собственных ресурсов и возможностей привлечения заемных средств
Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса Абрамс Ронда

Прогноз движения денежных средств

Для большинства предприятий анализ движения денежных потоков – важнейший критерий для оценки вашей деятельности. Если вы не способны заплатить работникам, по счетам или самому себе, вы вряд ли надолго задержитесь в бизнесе и уж наверняка не сможете спокойно спать по ночам.

Прогнозный отчет о движении денежных средств не связан с прибылью – вопрос в том, какова величина вашего расчетного счета. Из него вы не узнаете ни размеров прибыли, ни количества заказов. Однако вы получите реальную помесячную картину прихода и расхода денег на предприятии.

Анализ движения денежных средств особенно важен для сезонных предприятий, компаний, имеющих значительные материальные запасы, и фирм, реализующих большую часть товаров в кредит. Вы должны учесть, что в определенные периоды времени деловая активность будет низкой, что между платежами за материалы и фактическими денежными поступлениями могут возникать значительные временные разрывы.

Составление отчетов о денежных потоках за прошедший период позволяет получить представление о том, что вас ожидает в определенные месяцы года, осознанно планировать поступление и расход денег в будущем. Привычка хранить ежемесячные отчеты о движении денежных средств может оказаться весьма полезной.

При подготовке предлагаемых форм выделите денежные средства, которые вы получаете от ведения бизнеса (продажи), и деньги, источниками которых являются ссуды или инвестиции (финансирование). Обратите внимание на термины, используемые в анализе движения денежных средств:

Выплаты собственникам. Деньги, выплаченные владельцу компании вместо заработной платы при наличии права собственности или распределенные между собственниками (за исключением компенсации расходов). В корпорации, то есть открытом акционерном обществе, денежные выплаты называются дивидендами (уплачиваются из прибыли, остающейся в распоряжении компании после уплаты налогов).

Доход от процентов. Доход, полученный от банка и других приносящих проценты счетов.

Заемные средства. Средства, полученные в форме предоставленных банком ссуд и других кредитных линий.

Операционные расходы. Фактические платежи, произведенные по изделиям данной категории, за вычетом амортизации (поскольку амортизация не относится к категории денежных расходов). При кассовом методе учета и методе начисления данная строка трактуется по-разному; вам необходима профессиональная консультация.

Продажи за наличный расчет. Продажи, произведенные по немедленному платежу или по предварительной оплате.

Остаток денежных средств на начало периода. Сумма денег на банковском счете на начало подлежащего оценке месяца; обязана совпадать с остатком денежных средств на конец предыдущего месяца.

Резервы. Деньги, зачисляемые в счет будущих непредвиденных расходов.

Сбор денежных средств. Доход от продаж, произведенных в предыдущий период.

Себестоимость продукции. Фактические платежи, произведенные по изделиям данной категории. В кассовом методе учета и методе начисления данная строка трактуется по-разному; вам необходима профессиональная консультация.

Чистый денежный поток. Деньги, остающиеся в распоряжении компании после оплаты всех предъявленных ей счетов, исполнения других требований и совершения обязательных платежей.

В течение первых четырех лет основной предмет постоянного беспокойства – денежный поток. Составляйте прогнозы движения денежных средств! Прежде чем мне удалось отчитаться о прибылях и убытках, прошло полгода. Единственный значимый показатель – способность оплачивать счета.

Ларри Лейгон,

Из книги Инвестиционные проекты: от моделирования до реализации автора Волков Алексей Сергеевич

План движения денежных средств План движения денежных средств (ДДС, cash flow) или прогноз поступлений (денежных притоков) и платежей (денежных оттоков) предназначен для расчета поступлений, платежей и остатков денежных средств. Он показывает свободный поток денежных

автора Литвинюк Анна Сергеевна

42. Прямой и косвенный методы анализа движения денежных средств Для анализа движения денежных средств используется показатель их прироста с включением наличного и безналичного оборота: денежные средства в кассе; денежные средства на расчетном счете; денежные

Из книги Бухгалтерский финансовый учет автора Карташова Ирина

43. Коэффициентный метод как инструмент факторного анализа в оценке движения денежных средств Коэффициентный метод в анализе денежных потоков применяется для изучения уровней и их отклонения от плановых и базисных значений различных относительных показателей,

Из книги Анализ финансовой отчетности. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

2.3. Учет движения валютных средств 2.3.1. Какими нормативными документами регламентируется порядок ведения операций на валютном счете?? Законом Российской Федерации от 10.12.2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» с изменениями и дополнениями,

Из книги Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

41. Документальное оформление движения основных средств Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной

Из книги 1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих автора

26. Документальное оформление движения основных средств Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной

Из книги Бухгалтерский управленческий учет. Шпаргалки автора Зарицкий Александр Евгеньевич

Заполнение справочника статей движения денежных средств В программе «1С Бухгалтерия 8» реализована возможность автоматического заполнения формы отчетности № 4 «Отчет о движении денежных средств». Но для использования данного механизма необходимо на счетах учета

Из книги 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

64. Документальное оформление движения основных средств Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной

Из книги Бизнес-планирование инвестиционных проектов автора Лумпов Алексей Андреевич

УРОК 58. Статьи движения денежных средств Возможности программы предусматривают учет денежных средств торгового предприятия в разрезе статей их движения, что обеспечивает дополнительную аналитику и детализацию учета.Сформировать список статей движения денежных

Из книги Бюджетирование и контроль затрат в организации автора Виткалова Алла Петровна

УРОК 91. Бюджет движения денежных средств Для целей управленческого учета немаловажное значение имеет отчет, который называется Бюджет движения денежных средств. Он в наглядной и понятной форме представляет следующие сведения: прогнозный остаток денежных средств на

Из книги Бухгалтерский учет в медицине автора Фирстова Светлана Юрьевна

6. План движения денежных средств (cash flow) Итак, у нас определен Фонд оплаты труда, есть параметры производства, есть план по выручке, план текущих затрат, рассчитаны налоги, сформирован прогноз (отчет) прибылей и убытков. Теперь нужно собрать все эти данные в единый

Из книги Экономический анализ автора Климова Наталия Владимировна

3.1. Бюджет движения денежных средств Денежные средства любой организации являются в рыночной экономике важнейшим ресурсом. Организация в каждый данный момент может испытывать дефицит денежных средств, недостаток их для обеспечения соответствующего уровня

Из книги МВА за 10 дней. Самое важное из программ ведущих бизнес-школ мира автора Силбигер Стивен

Глава 3. Бухгалтерский учет финансовых активов (денежных средств). Порядок учета наличных денежных средств и кассовых операций (1-й ур.) Нормативная база Организация ведения кассовых операцийРасчеты наличными денежными средствами осуществляются через кассу и

Из книги автора

Вопрос 68 Прямой и косвенный методы анализа движения денежных средств Денежные средства организации представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных счетах, в выставленных аккредитивах и особых счетах, чековых

Из книги автора

Анализ движения денежных средств Термин «движение денежных средств» часто упоминается в сочетании с понятием «покупка с использованием заемных средств». Это – основа финансового анализа. Специалисты с Уолл-стрит могут быстро прикинуть качественный аспект

Из книги автора

Пример анализа движения денежных средств Компания Quaker Oats планирует приобрести за $100 000 дробильную машину для своего предприятия в Канзас-Сити. Всеобщее увлечение растительными волокнами резко повысило спрос на толокно, и завод уже не справляется. Купив машину, компания

Прогноз движения денежных средств помогает заранее определить объем денежных поступлений и расходов так, что в конце каждого месяца вы могли бы знать, сколько денег вам следует или не следует заплатить по счетам (см. рекомендации, помещенные ниже). Подготовка Отчета о движении денежных средств осуществляется в три этапа.

Первый этап. Оцените объемы продаж и все возможные поступления. В качестве ориентира может использоваться статистика продаж аналогичных компаний за предыдущий год. Не забудьте учесть сезонные изменения спроса, которые влияют на объемы продаж по месяцам (см. «Источники денежных средств» в разделе «Рабочие листы 25-го дня»).

Второй этап. После оценки денежных поступлений из различных источников определите расходы, которые необходимы для достижения запланированного уровня продаж. Операционные расходы могут быть выражены в долларах или в процентах к продажам (в виде операционного коэффициента). Операционные коэффициенты по отрасли публикуются торговыми ассоциациями (см. таблицу «Расходы денежных средств» в разделе «Рабочие листы 25-го дня»).

Третий этап. Произведите вычитание прогнозируемых расходов денежных средств из доходов. Оставшаяся сумма будет указывать на положительный или отрицательный денежный поток. Положительный денежный поток в конце года является хорошим показателем, особенно если наблюдался в течение всех 12 месяцев и генерировал высокую прибыль. Но это маловероятно. Большинство начинающих компаний на первых этапах имеют отрицательный денежный поток и лишь спустя некоторое время (в лучшем случае через несколько месяцев) достигают точки безубыточности операций. Отрицательный остаток денежных средств является плохим показателем, если у вас нет значительных финансовых резервов, инвесторов с глубокими карманами и/или доказательств того, что денежный поток станет со временем положительным.

Для меня самое главное - не сколько у меня денег, а как они работают. ДЖ.ПОЛ ГЕТТИ

Бюджет говорит нам о том, чего мы не сможем достичь, но он не способен удержать нас от покупки «недостижимого».

УИЛЛЬЯМ ФЕЗЕР

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отчет о денежном потоке должен отражать ТОЛЬКО операции. Все перечисленные здесь доходы и расходы должны быть связаны с фактическими поступлениями с продаж и денежными затратами. Не рассматривайте в этом отчете амортизацию, имидж бренда и другие неденежные статьи. Неоплаченные счета (например, контракты о поставках) влияют на денежный поток только в тот момент, когда они фактически оплачиваются. Включайте счета к получению и счета к оплате только в том случае, если они будут оплачиваться в отчетный период. ? Избегайте пышных презентаций, раздутых штатов, грандиозной рекламы и любых необдуманных расходов. ?

Пристально следите за тем, ?чтобы не допускать быстрого роста продаж Б кредит, НбкСМГіЮЛиру- емыесчета и получению способны за короткий срок растворить мши денежные резервы. ?

Пристально следите за тем. чтобы НЄ ДОСГиГаТь Е-ыСОкОГО уровня расходов. Создавайтетолы<.>Не расширяйте бизнес слишком бьстро. Денежных поступлений с продаж может не хвапггь на то, чтобы покрыть Выросшие расходы. ?

Нетратъге слии-.см много денег наличные расходы. Сократите собственную зарплату, если положительный денежный поток начинает ослабевать. ?

От|эегуЛиру1>гте- про то зы продаж и расходов с лед/ ющим образом: 1) сравните прогнозируемый операционный коэффициент Еашего предприятия С аналогичными показателями Д|]угих компаний: 2) иэучйте и примете во внимание сееонные изменения объемов продаж: 3) увеличьте точность прогнозов путем сравнен ЙЯ предполагаемы* денежных поттоков с фактическими. ?

Вместо покупки оборудования берите его в лизинг. ?

Внимательно следите эа про- долж.ительнсстъю периода погашения дебиторской задолженности. Чем он короче, тем лучше. Опасайтесь замедленного погашения дебиторской задолженности. ?

Подписывая контракти, оговаривайте не только иену, но и сроки оплаты. ?

Сокращайте цикл обращения денежных средств с ПОМОЩЬЮ скидок за П|»доплату. ?

Внимательно изучайте потребителей, делающих покупки в кредит, чтобы избежать накопления ПрОСрОненнЬїх Д1ЛГОВ. ?

Поддерживайте расходы на уровне среднестатистических показателей по отрасли. ?

Используйте краткосрочные заимствования. когда вам нужна кредитная линия банка. Но не берйте в дзлг большетой суммы, которая єам необходима. ?

Используйте денежные средства потребителей: откажитесь принимать сплату по кредитным карточкам и осуществляйте по- ЛЙГИІ^ приема только наличных платежей. Это может сократить объемы продаж, затоусилит положительный денежный поток. Подготовка бюджета денежных потоков на 12 месяцев

Прогнозы денежных потоков лучше всего составлять в крупноформатной таблице. Это не только позволит изменять переменные и прогнозы и автоматически вычислять результаты, но и приучит вас регулярно фиксировать расходы. В качестве образца можете использовать пример, представленный в конце раздела «Рабочие листы 25-го дня», либо создайте собственный формат, соответствующий вашим потребностям. Чтобы подготовить отчет о движении денежных средств, последовательно выполняйте изложенные ниже рекомендации (имеет смысл отдельно представить наихудший, усредненный и наилучший сценарии):

1> Прогнозный отчет. Отметьте этот пункт, если вы готовите гипотетический отчет о движении денежных средств. ?

Фактический отчет. Отметьте этот пункт, если вы готовите отчет, основанный на реальных результатах. Он поможет вам составить более точные прогнозы в будущем. ?

Тип отчета. Укажите, какой сценарий отражает прогноз: наихудший, усредненный или наилучший. 2.

Начальный БАЛАНС ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ. Начните с первого месяца работы вашего предприятия (имеется в виду первый месяц финансового года). Укажите в балансе размер начального капитала или имеющихся наличных денег, оставшихся после окончания предыдущего месяца (включите сюда также начальный денежный баланс, резервный капитал или сумму, находившуюся на банковском счете в первом месяце). Если вы не знаете точную цифру, вычислите ее.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если ваше предприятие только начинает свою работу, сделайте прогнозы по результатам исследования рынка и тенденций отрасли. Если ваше предприятие уже действующее, используйте предыдущие финансовые отчеты. 3.

А. Продажи за наличные. Оцените все доходы, которые компания ожидает получить с продаж товаров или услуг. Включите сюда оплаченные счета и поступления с кредитных карт. Исключите счета к получению, если деньги еще фактически не получены. Также исключите принятые заказы и счета-фактуры, по которым деньги еще не поступили. При необходимости разбейте данный раздел на несколько подразделов в зависимости от актуальности информации (например, «продажи аксессуаров» или «продажи обуви»).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Основным источником поступления денежных средств вашего предприятия будут продажи. Но их объемы будут варьировать по месяцам в результате сезонного изменения спроса и воздействия других факторов. Таким образом, здесь необходимо рассчитать, позволят ли месячные продажи покрыть расходы за этот же период. Учтите, что расходы прогнозируются легче и точнее, чем объемы продаж. Но поскольку прогнозы продаж имеют решающее значение для успеха всего предприятия и к тому же часто оказываются неточными, вам будет нужно провести серьезное исследование и соблюсти дополнительные меры предосторожности, чтобы ваши данные оказались обоснованными.

1) поступление платежей за продажи, совершенные в прошлом месяце; 2) поступление платежей за продажи двухмесячной давности; 3) погашение задолженностей за продажи, совершенные более двух месяцев назад. Такая структура имеет смысл, если большая часть продаж осуществляется в кредит.

Г. Продажа внеоборотных активов. Если вы планируете продажу каких-либо внеоборотных активов (например, автомобиля, здания, офисной мебели), оцените сумму, которую вы ожидаете за них выручить.

Д. Получение кредитов. Укажите кредиты, которые вы планируете получить в течение этого месяца.

Е. Другие источники поступлений денежных средств. Оцените другие источники денежных средств, которые вы ожидаете получить в этом месяце. Включите сюда, например, доходы с аренды, сумму, вырученную с продажи акций, выплату дивидендов по акциям.

СОВЕТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Человек, не знающий, откуда придет его следующий доллар, обычно не может сказать, куда ушел его последний доллар.

Недостаток денежных средств может быть обусловлен неправильно вычисленной торговой наценкой, мелкими кражами и ошибками в налоговых декларациях.

Накопление дебиторской задолженности может уничтожить ваше предприятие Даже если вы станете получать прибыль уже на первых этапах, у вас может не хватить денежных резервов до того момента, когда покупатели фактически заплатят вам И это способно вышвырнуть вас из бизнеса и полностью разорить, так что у вас не останется даже цента на то, чтобы создать товарные запасы на следующий месяц. 4.

РАСХОДОВАНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ. Спрогнозируйте все постоянные и контролируемые расходы на следующий месяц. Включите сюда все выписанные чеки, помня о том, что если вы в январе выписываете чек на годовую страховку, расходуемая сумма должна быть занесена в январскую колонку, и более ничего с этим документом не нужно делать до конца года (эта процедура будет выглядеть иначе, когда вы будете фиксировать платеж в бухгалтерских записях). Некоторые единицы расходов, перечисленные ниже, могут не соответствовать вашему бизнесу, другие, возможно, пропущены. Добавляйте или пропускайте при необходимости. Постарайтесь перечислить все категории расходов, актуальные для вашего бизнеса, и соотнесите их с вашей бухгалтерской системой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Неоплаченные счета, чеки и бланки заказов, присланные поставщиком, не являются расходованием денежных средств. Чек, оплаченный банком путем снятия денег с вашего счета, следует отнести к расходам. Помня все это, вы сумеете составить корректный прогноз денежных потоков. Не забудьте, что амортизация станков, зданий, оборудования, мебели и других фиксированных активов не включается в бюджет денежных потоков.

Я трачу на аренду 7 % от валовых продаж, на закупку продуктов - 30 %, на оплату труда - 27 %. Другие расходы составляют 10 %. Остальное -

прибыль Большая часть времени у меня уходит на сокращение и контроль расходов на закупку продуктов и оплату труда, а также на управление людьми

ВЛАДЕЛЕЦ РЕСТОРАНА «EDMONTON»

В сложных ситуациях мы склонны целиком полагаться на планирование и прогнозы, недооценивая при этом значение случайных факторов внешней среды Игнорирование этих факторов способно вызвать иллюзию контроля.

ХИЛЛЕЛ ДЖ ЭЙНХОРН A.

Создание товарных запасов и закупки сырья. Вычислите расходы на создание товарных запасов, которые вы будете перепродавать в течение месяца.

Включите сюда также закупки сырья и составляющих, необходимых для производства продуктов, которые вы намерены продавать. Возможно, вам имеет смысл разбить этот раздел на несколько подразделов по категориям ключевых единиц, что позволит точнее контролировать расходы.

Б. Зарплаты сотрудников. Оцените все базовые зарплаты, а также сверхурочные или бонусы. Возможно вам придется выделить в этом разделе несколько категорий - затраты на оплату труда, связанные с администрированием, производством и продажами. B.

Оплата больничных, отпусков и страховок, налог на заработную плату. Вычислите расходы, связанные с оплатой больничных, отпусков, медицинских страховок, со страхованием по безработице и налогом на заработную плату. Полученная сумма обычно составляет от 10 до 45 % от зарплат сотрудников.

Д. Оборудование и расходуемые материалы. Вычислите расходы на закупку офисного и производственного оборудования (оно приобретается для производства, а не для перепродажи).

Е. Ремонт и обновление помещений. Определите расходы на периодический ремонт и обновление, например, на покраску и оформление помещений.

З. Автомобили и поездки. Вычислите расходы, связанные с использованием транспортных средств компании (если они есть). Включите сюда оплату парковки, заправки (газом или бензином), технического обслуживания и страховки.

И. Транспортировка и доставка. Определите расходы, связанные с транспортировкой, доставкой, почтовой пересылкой и фрахтом.

Л. Оплата аренды и лизинга. Вычислите расходы на аренду и лизинг. Фиксируйте платежи только тогда, когда вы их вносите. Если вы платите раз в три месяца, фиксируйте это так же раз в три месяца. Не делите такие платежи по месяцам, как вы сделали бы это, прогнозируя доход.

М. Телефон. Определите расходы на оплату телефонной линии, в том числе на оплату междугородных переговоров и Интернета.

Н. Коммунальные услуги. Суммируйте оплату за воду, отопление, электричество.

О. Страховка. Оцените, какая сумма вам понадобится, чтобы застраховать собственность предприятия и его продукцию. Включите сюда страхование от пожара, страхование ответственности, а также медицинскую страховку сотрудников. Исключите страхование жизни владельца бизнеса, поскольку это нужно отнести к личным расходам.

П. Лицензии и разрешения. Вычислите расходы на оплату лицензий и разрешений.

Р. Уплата процентов. Определите, какие проценты вы должны выплатить по кредитам, банковским овердрафтам, кредитным линиям, счетам кредиторов. Помните о том, что вы составляете бюджет денежных потоков для того, чтобы выяснить, сколько денег вам необходимо заимствовать. Но эту сумму вычислить довольно трудно. Следовательно, вы можете отложить сейчас бланк и заполнить его позже, когда вы будете владеть более полной информацией или примете более определенное решение. Конечно, в тот момент вам нужно будет обновить ваш бюджет.

Усилия без результатов теряют всякий смысл.

ДЖОЙ КОССМАН

С. Уплата налога на прибыль. Если вы только организуете бизнес, вам не понадобится уплачивать квартальные налоги до окончания финансового года. Тем не менее, вы должны заранее создать резерв для уплаты налогов.

У. Другие операционные расходы. Вычислите другие расходы, которым не принято отводить самостоятельные статьи. Сюда можно отнести пошлины, подписку на периодику, затраты на упаковку, сопутствующие расходы, возникающие до открытия предприятия и оплачиваемые после начала его работы.

«Отчет о движении денежных средств» (или ваш «годовой бюджет») принесет вам больше пользы как владельцу бизнеса, если вы будете регулярно сравнивать фактические результаты с прогнозами «Бюджетный анализ квартальных денежных потоков» поможет вам сохранять контроль над операциями (см форму этого анализа, помещенную в самом конце книги). Вы можете использовать две указанные формы для того, чтобы сравнивать прогнозируемые денежные потоки с фактическими и выяснять, нужны ли вам дополнительные кредиты

Ф. Погашение основной суммы кредита. Определите ежемесячные платежи в счет погашения основной суммы любых взятых вами кредитов: на развитие производства, покупку автомобиля или ипотечные кредиты на приобретение недвижимого имущества. Например, если вы взяли $43 000 под 6 % на 5 лет на покупку земли и ваш ежемесячный платеж составляет $831,31, согласно графику платежей, вы внесете в первый месяц $516,31 в счет погашения основной суммы и $315,00 в качестве уплаты процентов. В следующий месяц вы внесете $518,89 в счет погашения основной суммы и $312,42 и т. д. Чтобы облегчить расчеты, можете объединить погашение основной суммы и уплату процентов в одну статью: «Выплата кредита».

Ц. Капитальные и начальные расходы. Укажите здесь начальные расходы вашего предприятия. Оцените также сумму, которую вам придется потратить в течение года на приобретение внеоборотных амортизируемых активов (покупка автомобилей, офисной мебели, компьютеров, улучшение арендованной собственности). Фиксируйте расходы, когда вы фактически оплачиваете указанные активы. 4.

Личные расходы владельца предприятия. Определите сумму, которая вам нужна на личные расходы, укажите свою заработную плату, а так же случаи снятия денег со счетов компании по каким-либо причинам. Включите сюда свой подоходный налог, пенсионные отчисления, медицинскую страховку, страхование жизни, а также дивиденды, которые выплачиваются акционерам. 5.

ОБЩИЕ ДЕНЕЖНЫЕ РАСХОДЫ. Суммируйте все денежные расходы за месяц. 6.

ДЕНЕЖНЫЙ ПОТОК. Денежный поток вычисляется путем вычитания Общих денежных затрат из Общих поступлений денежных средств. Если у вас получается отрицательный результат, заключите его в скобки красного цвета (черный цвет для прибыли) или отметьте минусом. Если дефицит довольно крупный, вам понадобится операционный кредит, чтобы покрыть расходы. Если же у вас положительный результат, указывающий на избыточные средства, направьте их на погашение любых операционных кредитов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Некоторые владельцы и менеджеры предприятий любят включать в бюджет раздел «Кумулятивный денежный поток», который определяется путем сложения общего денежного потока текущего и предыдущего месяца. 7.

ДЕНЕЖНЫЙ баланс. Денежный баланс, который также называют «конечным остатком денежных средств» или «денежным состоянием», вычисляется путем прибавления «начального баланса денежных средств» к «денежному потоку». Полученный результат автоматически переносится в следующий месяц, когда вы открываете новый начальный баланс. 8.

Существенные ОПЕРАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ. Ниже перечисляются итоговые данные, которые НЕ входят в отчет о движении денежных средств, но очень важны для принятия управленческих решений: A.

Объемы продаж. Оцените объемы продаж за месяц. Полученный результат также включает ожидаемую оплату продаж по счетам к получению. Расчетные объемы продаж имеют большое значение. Их нужно тщательно прогнозировать, принимая в расчет средства обслуживания, эффективность сотрудников и фактический покупательский спрос.

Б. Счета к получению. Этот показатель включает неоплаченные продажи в кредит, сделанные в прошлом и текущем месяце. Здесь не указываются безнадежные долги. B.

Безнадежные долги. Вы можете вычислить коэффициент безнадежных долгов, используя среднестатистические данные по отрасли. Он будет выражаться в процентах от итога счетов к получению.

Г. Наличные запасы. Этот показатель вычисляется следующим образом: Запасы, оставшиеся с прошлого месяца + Запасы, полученные в текущем месяце - Запасы, проданные в текущем месяце.

Д. Счета к оплате. Этот показатель вычисляется следующим образом: [сумма к оплате прошлого месяца] + [сумма к оплате текущего месяца] - [платежи, проведенные в текущем месяце].

Е. Амортизация. Этот показатель должен рассчитать ваш бухгалтер. Либо определите стоимость всего оборудования и разделите полученный результат на срок полезного использования.

Ж. Требуемые кредиты. Если у вас отрицательный денежный поток, определите, какие кредиты вам понадобятся.

Амортизация Эту статью оценить довольно сложно Во-первых, существует «менеджмент амортизации», когда владелец предприятия распределяет стоимость капитального актива на весь срок полезного использования, вычитая из нее ликвидационную стоимость Например, станок стоимостью $12 000 имеет срок полезного использования 10 лет и ликвидационную стоимость $2000. В этом случае годовая амортизация будет составлять $1000 согласно методу линейного списания Во- вторых, существует «налоговая амортизация» Это сумма, на которую правительство разрешает делать амортизацию и заносить ее в расходы

Пример прогноза движения денежных средств

[Мы] предполагаем, что сумеем генерировать достаточный доход с операций, который позволит нам удовлетворить нужды предприятия после получения кредита в размере $. Мы ожидаем, что денежный поток станет положительным через 5 месяцев после начала операций. Однако в нашем прогнозе мы не могли учесть среднестатистические показатели по отрасли, поскольку они отсутствуют. Расчет предполагаемых денежных потоков осуществлялся на основе нашего опыта и анализа рыночных условий. Если продажи не достигнут запланированного уровня, мы снизим объемы запасов и уменьшим или отложим другие расходы. Кроме того, могут использоваться [опишите другие стратегии].

ИСТОРИЯ УСПЕХА.

ДЖОЙ КОССМАН: «МИССИЯ» МАРКЕТИНГА Джой Коссман заработал $30 млн. продавая по почте игрушечные фермы, оловянных солдатиков, садовые лейки и мотыги, опрыскиватели проти б насекомых. Он приобретал маркетинговые права на необычные и даже на неудачные продукты, превращая их затем в победителей». “Wall Street Journal" назвал его -Миссией свободного предпринимательства»". После Второй мировой войны Коссман начал свой бизнесу себя дома на кухне. Поначалу он занимался им после основной работы, за которую получал $35 в неделю. Его первый успешный продукт принес ему $30 ООО в течение месяца.

В своей книге “How I made $1 million in Mail Order» -Как я заработал $1 миллион на торговле по почте- Коссман описывает, как люди приносили ему неудачные-почтовые-1 продукты и предпа- гали приобретать права на их продажу. Например, одним из таких продуктов были серьги с миниатюрными колокольчиками. Коссман переименовал их. назвав -серьги для тещи-, и адресовал «новинку- молодоженам. Таким образом, он превратил неликвидный товар в победителя почтовых заказов. В течение каждого месяца Коссман проводил, как минимум, один полный рабочий день в библиотеке.

  • 3. Бюджетирование, как основа финансовой политики организации. Система бюджетов.Особенности формирования бюджета капитальных вложений.
  • 4. Денежные потоки и методы их оценки
  • 5. Методы оценки финансовых активов
  • 6. Сущность краткосрочной финансовой политики предприятия
  • 7. Понятие капитала, его виды. Основные теории структуры капитала.
  • 8. Механизм управления оборотным капиталом.
  • 9. Формирование кредитной политики предприятия
  • 10. Финансовая несостоятельность (банкротство) предприятия: сущность, причины возникновения, критерии оценки
  • 11. Основные элементы процесса управления дебиторской задолженностью на предприятии
  • 12. Содержание и стратегические цели долгосрочной финансовой политики.
  • 13. Отчет (прогноз) движения денежных средств и его роль в организации денежных потоков предприятия: методы составления
  • 14. Содержание основных моделей и их использование в процессе прогнозирования банкротства
  • 15. Основы формирования дивидендной политики в акционерном обществе
  • 16. Группировка активов и обязательств при определении ликвидности фирмы
  • 17. Критерии и основные методы количественной оценки предпринимательских рисков
  • 18. Сущность финансовых рисков, виды, факторы возникновения. Управление финансовыми рисками
  • 19. Управление запасами
  • 21. Показатели рыночной активности акционерного общества
  • 22. Инвестиционная стратегия предприятия, ее роль в эффективном управлении бизнесом. Принципы и этапы разработки.
  • 23. Система показателей рентабельности в анализе хозяйственной деятельности организации.
  • 24. Понятие инвестиционного проекта. Методы оценки эффективности инвестиционных проектов
  • 25. Понятие инвестиционного портфеля. Доход и риск по портфелю.
  • 26.Сущность и роль денежных средств в деятельности предприятия. Управление денежными средствами предприятия: направление, цели, содержание процесса.
  • 27. Показатели и принципы оценки кредитоспособности предприятия.
  • 28.Политика привлечения заемных средств предприятиями: необходимость, критерии оценки.
  • 29. Текущий и стратегический менеджмент.
  • 30. Кредитная политика предприятия, ее влияние на величину оборотных активов.
  • 13. Отчет (прогноз) движения денежных средств и его роль в организации денежных потоков предприятия: методы составления

    Отчет о движении денежных средств содержит сведения о денежных потоках (их поступления и расходование за период) с учетом их остатков на начало и конец отчетного периода в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Он является основным источником информации для анализа денежных потоков.

    Руководство организации может использовать сведения отчета при расчете ликвидности организации, при определении дивидендов, для оценки воздействий на общее состояние организации решений о финансировании каких-либо программ.

    Бухгалтерская форма № 4 (Отчет о движении денежных средств) содержит показатели:

    1) остатка денежных средств на начало периода

    2) движение денежных средств по текущей деятельности

    3) движение денежных средств по инвестиционной деятельности

    4) движение денежных средств по финансовой деятельности

    5) остаток денежных средств на конец периода

    С помощью данного документа можно установить:

    Состав, структуру и динамику денежных средств по предприятию в целом и по видам его деятельности;

    Влияние притока и оттока денежных средств на его финансовую устойчивость.

    Резерв денежных средств на конец прогнозного отчетного периода (как разницу между притоком и оттоком денежной наличности для поддержания норм платежеспособности)

    Виды деятельности, генерирующие основной приток денежных средств и требующие их оттока за отчетный период

    Прогнозную величину притока и оттока денежных средств на предстоящий период (год, квартал) с помощью дополнительных финансовых расчетов.

    Следовательно, на основе прогнозируемого отчета о движении денежных средств можно управлять денежными потоками и прогнозировать их объем на ближайшую перспективу.

    Прогноз отчета о движении денежных средств можно составить прямым либо косвенным методом.

    Прямой метод основывается на исчислении притока и оттока денежных средств по 3 видам деятельности:

    Основной (операционной; текущей), - инвестиционной, - финансовой.

    Косвенный метод основывается на последовательной корректировке чистой прибыли в связи с изменениями в активах организации, исходными элементами этого метода является прибыль и амортизация.

    14. Содержание основных моделей и их использование в процессе прогнозирования банкротства

    Под несостоятельностью (банкротством) понимается признание арбитражным судом неспособность должника в полном объеме удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам или исполнить обязанность по уплате обязательных платежей (налоги). При этом юридическое лицо считается неспособным удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам и (или) исполнить обязательства по уплате обязательных платежей, если соответствующие обязательства и (или) обязанности не исполнены им в течение 3-х месяцев с момента наступления даты их исполнения.

    Известны два основных подхода к предсказанию банкротства.

    Количественный - базируется на финансовых данных и включает оперирование некоторыми коэффициентами, приобретающими все большую известность: Z-коэффициентом Альтмана (США), коэффициентом Таффлера, (Великобритания), коэффициентом Бивера, моделью R-счета (Россия) и другими, а также используется при оценке таких показателей вероятности банкротства, как цена предприятия, коэффициент восстановления платежеспособности, коэффициент финансирования труднореализуемых активов.

    Качественный исходит из данных по обанкротившимся компаниям и сравнивает их с соответствующими данными исследуемой компании (А-счет Аргенти, метод Скоуна). Используются критерии, приводящие к банкротству и критерии, требующие постоянного контроля (по Ковалёву).

    Метод интегральной бальной оценки , используемый для обобщающей оценки финансовой устойчивости предприятия, несет в себе черты как количественного, так и качественного подхода.