Больничный лист стаж работы как учитывается. Подробная инструкция по расчету стажа для больничного листа – пошаговые действия на примерах. Пример выплаты больничного в зависимости от стажа

Расчёт больничного листа либо назначение трудовых пенсий – вот две основные ситуации, когда требуется определить .

В каждом из упомянутых случаев могут отличаться порядок по расчётам, периоды, некоторые другие детали.

Больничным листом называют официальный документ, который оформляется на каждого отдельного гражданина. Но это делается только в том случае, если доказана необходимость получить амбулаторное, лечение, либо находиться в стационарном режиме, проходить реабилитацию в санаторно-курортных условиях, восстановиться после травм, ухаживать за родственниками с плохим здоровьем.

Благодаря листам по нетрудоспособности у сотрудников сохраняется два основных права:

• При наличии законных и серьёзных оснований – отсутствовать на месте 3 дня и более.
• Получение денежной компенсации со стороны работодателей. Руководство платит за первые пять дней, последующие сутки уже идут за счёт ФСС.

Когда работник снова начинает исполнять свои обязанности – он должен передать листок нетрудоспособности бухгалтеру. На протяжении десяти дней по данному документу должны быть оформлены сами выплаты. Их сотруднику передают сразу же, в тот же день, что и основную зарплату.

Что ещё нужно знать?

Именно стаж по страховке – ключевой фактор для случаев с определением размера выплат на больничные листы. Потому бухгалтера должны знать о том, как определяются соответствующие сроки. Формы больничных листов корректируются каждый год. В последнем актуальном варианте имеются три отдельные строки, где обязательно надо прописать:

1. Материальные , поступающие от руководства.
2. Сумма выплат, которые поступают от ФСС.
3. Совокупный объём компенсаций, за вычетом подоходного налога.

Расчётами занимаются сотрудники отдела бухгалтерии. Страховым стажем же называют период исполнения трудовых обязанностей, с официально оформленной занятостью. За это время гражданин получает заработную плату, а работодатель производит отчисления в ФСС.

Служба в военных или дипломатических учреждениях частью стажа не становится. Хотя данное время включается в стаж трудовой деятельности.

О значении показателя и связи с остальными элементами формул

Существует два важных критерия, установленных последними поправками в действующее законодательство:

• Ранее, когда рассчитывались выплаты, опирались на 12 месяцев. Теперь надо брать два года, а не один.
• Выплаты увеличиваются по мере повышения самого страхового стажа.

Что касается среднего заработка, то у него свой порядок исчисления. Для его определения надо суммарный доход за два предыдущих года разделить на 730. Это специальный усреднённый коэффициент, для которого используется также специальная формула.

Выплаты по больничному листу рассчитываются с опорой на МРОТ, если на протяжении последних двух лет зарплата была ниже этого показателя, либо если её не было вовсе.

В качестве компенсации за отсутствие на работе подчинённые могут рассчитывать на различные суммы, от 60 до 100% от среднего заработка.

Регулирование по законодательству

Порядок расчёта денежной компенсации регулируется целым рядом нормативных , разработанных нашим правительством. В частности, можно ссылаться на:

1. Статью 124, 183 ТК РФ.
2. Статьи 11–12 ФЗ-173.
3. ФЗ 255.
4. ФЗ 323.

Есть также Приказ Минздрава №1, с установлением ключевых правил для расчёта, подтверждению самого факта наличия страхового стажа.

Оплата больничных в зависимости от стажа

Выплаты по больничному листу

Средний заработок сотрудников, как и сам страховой стаж – величины, способные меняться с течением времени. Потому и размер компенсации за оформление больничных меняется, чаще всего – в большую сторону.

Трудовой стаж работника представлен тремя временными отрезками.

• 0,5-5 лет.
• 5–8 лет.
• 8 лет.

Выплаты сотруднику могут составлять 60–100% от среднего заработка. Чем больше стаж – тем выше уровень перечислений.

Если за год сотрудник получает более 624 тысяч рублей, то расчёт надо осуществлять, исходя именно из этого крайнего значения.

При расчёте используют следующую последовательность действий:

1. Сначала устанавливается средний уровень заработной платы, на протяжении двух последних лет.
2. Потом рассчитывается средневной заработок. Для этого сумму из предыдущего пункта надо делить на 730.
3. Определяется размер пособия, перечисленного работодателем в адрес ФСС.
4. Наконец, определяют суммарный размер пособия, вычитают из него налог на прибыль.

Итог по размеру выплат указывается на оборотной стороне больничных листов.

Дополнительные правила подсчёта

Работодатель отвечает за то, чтобы информация по трудовому и страховому стажу присутствовала в больничных листах. Во внимание следует принять следующие ключевые правила:

• Страховой стаж надо определить максимально чётко, чтобы понять, сколько средств должен получить сотрудник.
• Суммированию подлежат только периоды времени, когда был оформлен официальный доход, производились отчисления по соответствующим взносам.
• 1 месяц страхового стажа состоит из каждых 30 дней обычного трудового стажа. 12 месяцев трудового стажа становятся 1 полным годом страхового.

100% от средней заработной платы выдаются только тем, у кого стаж на одном и том же предприятии. Если в учёт берётся срок меньше 6 месяцев, то размер компенсации будет равен МРОТ.

Дополнительная информация о процентах от суммы

Следует учитывать некоторые нюансы при определении процентов по выплатам.

1. Если болезнь или травма не связаны с трудовой деятельностью, то компенсация рассчитывается по стандартным правилам, может находиться в пределах 60-100% от среднего заработка.
2. Когда же имеется в виду профессиональная травма или заболевание, связанные с основной деятельностью по труду – то выплачивается всегда 100%. В данном случае процесс расчёта с гражданином на себя берёт только ФСС.
3. Стандартная схема, как и в первом случае, используется в ситуации с уходом за больными родственниками, детьми.

Но указанные выше проценты в последней ситуации выплачиваются, только пока идут первые пять дней. Потом ставка у компенсации будет лишь 50%, вне зависимости от сопутствующих условий. Трудовой и также не оказывают влияния на результат.

Какие документы используются для подтверждения стажа?

Трудовая книжка становится основным документом, используемым в данном направлении. Но иногда случается так, что сведения в этом виде документации неправильные, либо неточные. Об отдельных периодах трудовой деятельности записи вообще могут отсутствовать. Тогда можно использовать и дополнительные доказательства:

• Лицевые счета, ведомости по выдаче заработной платы.
• Выписки из приказов.
• Справки, которые выдаются государственными органами, либо работодателями.
• Письменные трудовые договоры, действующие к моменту возникновения отношений между сторонами.

Письменный трудовой договор помогает подтвердить занятость в ситуациях, когда трудовые книжки не ведутся. Существуют специальные правила по подтверждению страхового стажа, выпущенные правительством. Ими и руководствуются служащие различных категорий, их руководители.

В случае беременности

Больничные листы по беременности и родам – особенные разновидности документации. В данном случае общий период нетрудоспособности может достигать 140 дней. В случае необходимости и этот период можно продлить.

Благодаря специальному страховому стажу у работников появляется дополнительное право – преждевременный выход на пенсию. То есть – ранее срока, установленного на общем уровне, для всех. К особым видам работы можно отнести:

• Трудящихся на железных дорогах.
• Воинскую службу некоторых разновидностей.
• Подземные работы, и так далее.

Наличие специального страхового стажа не связано с каким-то особенным порядком начисления выплат по больничным листам. То есть, применяются стандартные правила, о которых уже говорилось выше. Опорой при расчёте становится минимальный размер оплаты труда, действующий на территории того или иного региона.

Входит ли в стаж время самого больничного?

Когда рассчитывается трудовой стаж сотрудника, бухгалтерам рекомендуют принимать во внимание следующие периоды времени:

1. Официальная деятельность в организации, на основании заключенного ранее договора.
2. Служба при участии государственных, муниципальных органов власти.

Даже пенсию граждан считают с опорой не на трудовой стаж, а именно на страховой. Период нетрудоспособности не учитывается, ведь в это время отсутствуют отчисления в адрес ФСС.

Значит, с остальными показателями для трудового стажа больничный не складывается.

Расчёты для совместителей

Совместительство – один из законных видов взаимоотношений между работодателями и их подчинёнными. Предполагается, что один и тот же сотрудник занимает сразу несколько должностей, либо совмещает обязанности в пределах одной и той же должности.

Как правило, совместители представляют копии больничных листков не по основному месту работы. Благодаря этому можно не посещать рабочее место на протяжении определённого периода.

Денежные компенсации выплачиваются сотрудникам при выполнении следующих условий:

• В качестве совместителя гражданин уже работает в организации на протяжении двух и более лет.
• С заработка делаются отчисления представителям ФСС.

У граждан есть право на получение выплат сразу у всех работодателей с использованием больничного листа.

По поводу льготного стажа

Стажем со льготами называют порядок работы, предполагающий искусственное увеличение показателя. Например, когда один год учитывается за два.

Существуют определённые категории лиц, которые могут рассчитывать на использование данного порядка:

1. Те, кто работают с использованием ненормированного графика.
2. Граждане, занятые в некоторых отраслях народного хозяйства, имеющие непрерывный стаж.
3. Осуществление деятельности на территории Крайнего Севера или иных областей, приравненных к нему.
4. Лица, осуществляющие деятельность с опасными, вредными условиями труда.

Благодаря таким условиям величина реального стажа увеличивается в полтора - два раза. Благодаря этому можно рассчитывать на более высокие коэффициенты при определении коэффициентов в связи с временной потерей трудоспособности.

Надо помнить о том, что 100%-я оплата предусмотрена и для тех, кто уходит в отпуск по уходу за ребёнком, не достигшим возраста 14 лет. Достаточно определить среднюю сумму дневной заработной платы. При этом не учитываются праздничные и выходные дни, если временная отчасти приходится на них. Исключений не делается даже для ситуаций, когда болезнь пришлась на время отпуска. У работника тогда появляется право на продление отпуска.

Страховой стаж стандартно определяется на основе записей в трудовой книжке и других документов, способных подтвердить официальную занятость. Именно от этой информации будет зависеть то, какую компенсацию в том или ином случае получает сотрудник. Все расчёты нужно проводить только силами бухгалтерии, чтобы можно было выдать на руки второй стороне имеющиеся доказательства и результаты подсчётов.

Главное – быть внимательными при использовании схем с неофициальной заработной платой. Руководители могут использовать их, чтобы избежать дополнительных отчислений. Но самим гражданам такой вариант только навредит, поскольку он лишает их части законных прав.

В следующем видео о понятии страхового стажа для расчета пособий по временной нетрудоспособности:

Май 1, 2018 Пособие Хелп

Любой свой вопрос вы можете задать ниже

Страховой стаж для больничного листа предполагает особенный алгоритм расчёта. С 2015 года были внесены изменения в трудовое законодательство, были введены рамки, которые влияют на конечный результат. Стаж не может быть меньше чем полгода, нюансы и специфика регламентируется рядом законов, поэтому каждый случай требует юридической грамотности и правильного расчёта.

Основные аспекты расчёта страхового стажа для получения больничного

Длительность работы фиксируется в трудовой книжке и называется стажем. Каждый сотрудник работает для получения стажа, чтобы оформить пенсию, получать льготы. Во время рабочего периода возможны непредвиденные обстоятельства, когда работодатели обязаны выплачивать компенсации сотрудникам.

Начальник, проводя вычисления страхования, внимателен ко всем нюансам. Неточности приводят к искажению конечного результата и неправильным выплатам. Высчитывается стаж для больничной справки пошагово, следуя инструкции:

1. Для каждого сотрудника в индивидуальном порядке устанавливается период, который считается основой подсчёта. Берут информацию из реестра, трудовой книжки. Учитывается деятельность по трудовой документации, службе в армии, предпринимательской деятельности.
2. Уточняется информация, какое время не зачисляют в стаж трудящегося. Обучение в общеобразовательных учреждениях не берут во внимание при расчётах, данный период не оплачивается при оформлении больничного.
3. Проводится непосредственно подсчёт, все периоды трудовой деятельности объединяют. Рассчитывают сначала годы работы, после месяцы и дни. Полный период – это сумма рабочих дней. За год может выходить более 11 рабочих месяцев.

О том, что такое страховой стаж для больничного листа, смогут объяснить в кадровой службе компании или юридической консультации, по конкретному случаю.

Длительность трудовой деятельности фиксируется в реестре, информация хранится в архиве, при потере трудовой книжки обращаются за помощью в кадровую службу. Чтобы получить страховые выплаты, необходимо правильно высчитать период трудовой деятельности.

Страховой стаж влияет на сумму льготных выплат на период болезни, ухода за ребёнком. Стаж состоит из периодов, которые подтверждаются трудовой документацией, работой на государственной службе, муниципальной. Периоды трудовой деятельности, за время которых гражданин был застрахован, – залог для возможного больничного, периода частичной нетрудоспособности.

Главным документом для подтверждения трудовой деятельности является трудовая книжка. Бывают ситуации, когда информация вписана в книгу неправильная или отметка не отображает действительную суть.

Тогда на помощь работнику могут прийти такие бумаги:

1. Трудовой договор в письменном виде, который был заключён обеими сторонами согласно требованиям и нормативам федерального законодательства. Документ обязательно должен быть действительным и зарегистрированным.
2. Подтверждением выступают бумаги, которые выдавались работодателем, государственным органом во время занимаемой должности.
3. Информация, вынесенная из приказа, чеки о выдаче зарплаты, корешки о полученной заработной плате.

Спорные ситуации возникают при несоответствии данных, что указаны в трудовой, и реальными фактами, предлагаемыми документами. Конфликты способен урегулировать арбитражный суд, который открывает дело после подачи заявления одной из сторон судебного процесса.

Группы граждан, которые занимаются деятельностью без трудовой книжки, обширные. Частные предприниматели, граждане, которые несут военную службу, нянечки – они при своей занятости не ведут трудовую книжку, но при этом имеют письменное подтверждение трудоустройства.

По некоторым причинам книжка может не вестись, тогда доказательством выступает трудовой договор, который имеет все уточнения согласно законодательству и является действительным на момент возникновения правовых отношений.

На период 2019 года предполагается снизить процентную ставку, которая представляется при вынужденном уходе на больничный. Такой законопроект должны принять на высшем уровне, после чего будут объявлены проценты для выплат.

До 2007 года непрерывный трудовой стаж включал в себя такие пункты:

• период обучения в общеобразовательных учреждениях;
• служба в армии.

Для учёта непрерывности окончание учёбы или службы с моментом поступления на работу не может превышать более 90 дней. Если гражданин устроился на работу в этот период, то трудовой стаж является непрерывным.

О непрерывности стажа свидетельствует запись в трудовой книжке, в которой отмечены должность, занимаемая гражданином, период беспрерывного рабочего стажа. Исчисление проводят с помощью онлайн -калькулятора, для работы которого требуются сведения о трудовой деятельности.

Физическое лицо после поступления на учёт в центр занятости не подлежит социальному страхованию, поэтому период не учитывается в стаж, до момента поступления на новую работу. Следуя федеральному законодательству, гражданин, ожидающий рабочее место в центре занятости, не может претендовать на зачёт в стаж данного периода.

Федеральным законодательством установлена терминология, которая обозначает бытовые понятия, позволяет определить их суть и значение.

Многие некомпетентные граждане не видят разницу между двумя такими понятиями:

1. Трудовой стаж – это срок работы гражданина, который обусловлен трудовым договором, заключаемый обеими сторонами.
2. Страховой – это время работы сотрудника. За этот период начальник перечислял страховой взнос в фонд, с которым был заключён договор.

Внести в понятие «страховой стаж» рабочий срок реально, если за указанное время были произведены перечисления. Подсчёт стажа для больничного листа определяет калькулятор, который создан для удобства пользователей.

Многие граждане при оформлении отпуска по временной нетрудоспособности путают два понятия, но юридическая помощь позволит правильно разобраться в сложившейся ситуации. Если частный предприниматель за время своей деятельности перечислял страховые взносы в фонд, то он имеет право потребовать компенсацию при возникновении непредвиденной ситуации, ухода на больничный.

При зачислении пособия период больничного отпуска считается страховым стажем, но для этого потребуется от физического лица документация. Это может быть выписка из фонда о внесённой сумме страхового взноса. Каждый конкретный случай состоит из нюансов, поэтому так важно учитывать всё время работы трудящегося и страховые взносы, совершаемые руководителем.

Справка о временной нетрудоспособности утверждена федеральным законодательством и имеет единый образец. С помощью такой справки работник приносит подтверждение на рабочее место об отсутствии по уважительной причине. Ориентируясь на справку, работнику выплачивают пособие при уходе в декрет, при болезнях.

Выдать справку о больничном способны только больницы или медицинские организации, которые имеют сертификаты и соответствующие лицензии. Медицинские работники обязаны иметь лицензии, которые указывают на профессионализм и направленность работы. Медицинская организация обязана иметь экспертов, которые способны провести оценку состояния временного отстранения от работы.

Ситуации, которые рассматриваются экспертами и предполагают получение больничного листа:

• декретный отпуск, беременность;
• присмотр за тяжело больным родственником, членом семьи;
• введения карантина в компании, организации;
• полученные травмы, операции, послеоперационный период.

Список не закрывает законодатель.

Калькулятор подсчёта страхового стажа для больничного листа – это удобное и доступное приложение, с помощью которого производится быстрый расчёт страховых выплат. Используя Интернет-ресурс, работник сможет самостоятельно в домашних условиях произвести необходимые расчёты и получить достоверный результат. При этом требуется минимум информации, удобный гаджет позволит сделать все расчёты.

Больничный лист оформляется на основе представленной справки с медицинского учреждения. Не все больницы и поликлиники обладают необходимым сертификатом, поэтому при обращении за помощью к врачу важно уточнить информацию.

Калькулятор расчёта страхового стажа

Онлайн расчёт – это удобное и доступное средство, на основе которого получают необходимые вычеты.

Вычислять стаж с помощью Интернет-ресурса, это доступно за несколько простых манипуляций, используя поэтапную инструкцию:

1. В отдельную графу вписать данные из медицинской справки. Требуемые параметры имеют конкретные вопросы.
2. Указать места работы за последние два года. Данная информация необходима, чтобы произвести расчёт суммы ежедневной заработной платы.
3. В результате итоговая таблица укажет сумму предполагаемого больничного на основе представленных сведений.

Калькулятор для определения страхового стажа для установления размера больничного предполагает знание кратких сведений. Имея выписку из трудовой книжки и справку о временной нетрудоспособности, можно узнать сумму страховых выплат. Интернет-калькулятор содержит информацию о среднем заработке, который установлен трудовым законодательством, поэтому расчёты максимально точные с поправками на законы.

Страховые выплаты предусмотрены государственными программами и позволяют гражданину быть уверенным в будущем. Простые правила и способы оформления предполагают получение выплат каждому работнику, который имеет трудовую книжку, страховой полис. Бумаги для вычислений требуются по минимуму, сведения берутся из реестра или трудового договора.

Как определить величину трудового стажа для начисления больничного листа в 2020 году

Законодательство гарантирует любому официально работающему человеку компенсацию за временную утрату трудоспособности, то есть при уходе на больничный. Величина пособия будет зависеть от многих факторов, в том числе и от величины страхового стажа.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2019

Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.

Бланк больничного листа

Что является основанием для больничного

Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ . К ним относят следующие:

• наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
• уход за членом семьи;
• нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
• лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
• протезирование по медицинским показаниям.

Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия. Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:

1. Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.
2. Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.

В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.

Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный

К таким периодам относят:

• Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
• , к ней приравненные;
• работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
• периоды работы в кооперативах и колхозах;
• периоды деятельности в качестве депутата;
• периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.

Читайте также: Входит ли в трудовой стаж декретный отпуск: основные положения

Таким образом, по действующему законодательству, человек может рассчитывать на 100% пособие, даже если имеет значительные перерывы между трудоустройствами.

Хотя понятие непрерывный трудовой стаж после вступления в силу нового закона уже не используется его можно встретить в 255-ФЗ. В частности, там сказано, что если непрерывный стаж до 2007 года больше страхового, для расчета берется большая величина. Это может быть важно для тех, у кого стаж не превышает 8 лет, поскольку даже незначительные цифры могут повлиять на величину пособия.

Пример расчета трудового стажа для больничного

В первую очередь страховой стаж берется из трудовой книжки. В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:

• трудовые договоры;
• справки;
• выписки из приказов;
• выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.

Эти документы также могут понадобиться, если , неточностями или помарками.

При подсчете стажа пользуются следующими правилами:

• стаж для больничного выражается только в годах и месяцах;
• 12 месяцев составляют один год;
• 30 дней составляют 1 месяц;
• расчет стажа делается в календарном порядке;
• стаж рассчитывается на дату, когда выписан больничный, то есть последняя дата, которая войдет в расчет это та, которая предшествует началу нетрудоспособности.

Важно! Письмо ФСС за № 15-03-09/12-3065П указывает, что правило перевода календарных периодов (месяцев в года, и дней в месяцы) действует только на неполные остатки, полученные после суммирования всех страховых периодов.

Пример расчета стажа

Экономист Анна Павловна принесла больничный лист, выписанный с 03.11.2017 года.

В ее трудовой книжке стоят следующие периоды стажа:

Стаж считаем в календарном исчислении, соответственно, учитываем. сколько дней в том или ином месяце.

Получаем:

В общей сложности получаем 16 лет, 18 месяцев, 32 дня. Теперь применяем правило перевода для неполных периодов и получаем:

• 18 месяцев = 1 год, 6 месяцев;
• 32 дня = 1 месяц, 2 дня.

Теперь у нас получается 17 лет, 25 месяцев, 2 дня.

Снова применяем правило перевода и получаем: 25 месяцев = 2 года, 1 месяц.

Сумма страхового стажа получается: 19 лет, 1 месяц, 2 дня.

В больничный вносим только года и месяца: 19 лет и 1 месяц.

Стаж для расчета больничного листа: размер пособия в зависимости от страхового стажа

Как уже было сказано выше, при подсчете страхового стажа для больничного нужно очень скрупулезно соблюдать правила подсчета, по крайней мере, для тех, у кого стаж менее 8 лет.

При расчете стажа для больничного важным может оказаться даже один день, поскольку от величины стажа зависит размер пособия.

Дело в том, что от продолжительности страхового стажа зависит размер пособия по нетрудоспособности.

Читайте также: Узнаем свой трудовой стаж в Пенсионном фонде через портал «Госуслуги»

Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа

Зависимость суммы пособия от стажа выражается в следующем:

• если стаж менее 5 лет, то застрахованный может получить только 60% от среднего заработка;
• при стаже от 5 до лет, пособие увеличивается до 80% среднего заработка;
• если стаж превысил 8 лет, то пособие платится в полном размере, то есть 100%.

Также есть некоторые исключения, которые не зависят от стажа:

• если человек принес больничный в течение 30 дней после расторжения договора, то больничный будет выплачиваться только 60%, независимо от стажа;
• если больничный выдается в связи с уходом за ребенком, который лечится амбулаторно, то от стажа зависят только первые 10 дней нетрудоспособности, а все последующие оплачиваются в размере 50%. К случаю, когда ребенок проходит лечение в больнице это не относится.

Таким образом, когда человек отработал 8 лет, он будет иметь право на 100% пособие, даже если перерыв между трудоустройствами у него будет составлять несколько лет. Это может отразиться только на сумме пособия.

Как заполнить стаж в больничном листе – образец

Бланк больничного листа утвержден законодательно, Приказом Минздравсоцразвития. Здесь же приведены, рекомендации по внесению в него информации.

• от 05.08.2011 № 14-03-11/15-8545;
• от

Чтобы быть уверенным в том, что больничный будет оплачен, необходимо поинтересоваться количеством лет своего страхового стажа. Ведь именно от него сегодня зависит размер пособия по нетрудоспособности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Какие периоды работы «войдут» в страховой стаж? На какую сумму можно рассчитывать в случае болезни? Ответы на эти и другие вопросы даст настоящая статья.

Какие периоды включаются в подсчет?

В период страхового стажа включаются:

1. Работа, которая осуществлялась в соответствии с трудовым договором.
2. Время нахождения на гос. службе (гражданской или муниципальной).
3. Военная, а также противопожарная и правоохранительная служба.
4. Индивидуальное предпринимательство, в случае, когда ИП добровольно уплачивал за себя взносы в ФС.
5. Деятельность нотариусов, частных охранников, детективов.
6. Работа адвокатов.
7. Труд членов крестьянского (фермерского) хозяйства или производственного кооператива при условии уплаты взносов на социальное страхование.
8. Деятельность депутатов разных уровней власти, работающих на постоянной основе (Совет Федерации, Гос. Дума, региональные органы власти).
9. Периоды беременности и материнства (до достижения ребенком 3-х летнего возраста), время нахождения на больничных листах.
10. Труд осужденных лиц, находящихся в местах заключения.
11. Другая деятельность, при осуществлении которой отчислялись платежи в ФСС.

Какие периоды считаются нестраховыми?

По общему правилу пособие по болезни выплачивается за все календарные дни (в том числе выходные и нерабочие праздничные), которые указаны в больничном. Но могут быть исключения.

Так, работник организации является застрахованным лицом, однако при предъявлении им листка нетрудоспособности, некоторые периоды могут не включаться в страховой стаж.

Это моменты:

• отстранения от работы, например, в случае уклонения от прохождения
• обязательного медосмотра;
• арест;
• участие в суд.мед. экспертизе;
• простоя;
• освобождения от работы, например при нахождении в отпуске за свой счет или в учебном отпуске.

Но нужно иметь в виду, что в случае болезни во время ежегодного отпуска листок нетрудоспособности оплачивается.

К тому же, больничный лист не оплачивается лицам, умышленно причинившим вред своему здоровью, а также в случае попытки самоубийства (умысел должен быть установлен судом).

Нельзя рассчитывать на получение пособия и в том случае, если нетрудоспособность произошла в связи с совершением застрахованным работником умышленного преступления.

Документы, которыми можно подтвердить страховой стаж

Основной документ – это, конечно, трудовая книжка.

В случае отсутствия трудовой книжки подтверждающим документом можно считать трудовой договор.

Если записи в книжке ошибочные или неточные, подтвердить периоды работы можно справкой, выданной работодателем, а также выпиской из приказа или бухгалтерскими документами о заработной плате.

Время воинской службы подтверждается записями в военном билете, справками, выданными военными комиссариатами, архивными документами.

Как правильно посчитать и отметить?

Как правило, подсчет стажа для больничного листа производится сотрудником кадровой службы.

Нужно быть внимательным, поскольку для расчета пособия не имеет значения время непрерывной работы в организации, а учитывается именно страховой стаж, т.е. период, когда сотрудник выполнял свою трудовую функцию и был застрахован в ФСС.

Подсчитанный страховой стаж кадровик указывает на бланке больничного листка.

Составляющие для расчета пособия

Страховой стаж

Поскольку выплата по больничному зависит от продолжительности страхового стажа, значит независимо от того, были перерывы в трудовой деятельности или нет, будут просуммированы все периоды работы.

Каждые 30 календарных дней работы переводятся в месяцы, а 12 месяцев соответственно – в год. Такое правило, как разъясняют страховщики, применимо для периодов (месяцев и лет), которые были отработаны не полностью. Если же месяц или год отработан полностью, никаких переводов производить не требуется.

Важно учесть нестандартные ситуации! Например, в документах могут быть указаны только годы (без дат и месяцев) работы или службы.

Если же имеется только месяц и год, без конкретного числа, то автоматически записывают 15-е число соответствующего месяца.

Средний заработок за месяц

Оплата больничного листа производится исходя из среднего заработка за месяц.

Для расчета учитываются последние два года работы.

Следовательно, для определения размера среднего дневного заработка необходимо сумму всех выплат за 2 года разделить на 730 (730 = 24 мес.* 30 календ.дней).

Коэффициент

От страхового стажа зависит так называемый коэффициент, используемый для определения суммы пособия:

Она определяется как произведение среднего заработка за день, коэффициента и всех дней нетрудоспособности.

Такой расчет производит бухгалтерия предприятия.

В таблице представлена зависимость этого показателя от страхового стажа:

Если стаж меньше шести месяцев, или больничный выдан по заболеванию, возникшему вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения, то пособие не превысит минимальный размер оплаты труда за полный месяц.

Важно учесть, что размер выплат по беременности и родам составляет 100% среднего заработка, если женщина проработала не меньше 6 месяцев. Также средний оклад выплачивается по больничным листам, связанным с травмами на производстве, ветеранам ВОВ и ликвидаторам аварии на ЧАЭС.

Пример расчета стажа и определения коэффициента:

Застрахованный работник завода «Протон» находился на больничном с 10 по 20 февраля 2020 года. На «Протоне» он работает с 1 марта 2012 года. До этого он являлся сотрудником предприятия «Прогресс» с 17 августа 2010 по 18 февраля 2012 года.

Трудовой стаж для больничного листа определим сначала по каждой организации в отдельности.

• работа в «Прогрессе» длилась 1 год (полностью отработанный 2011) 5 месяцев (с сентября по декабрь 2010 плюс январь 2012) 32 дня (состоит из отрезков 18 — 31 августа 2010 года и 1-18 февраля 2012 года);
• на заводе «Протон» сотрудник трудится 2 полных года (2013 и 2020) 10 месяцев (апрель — декабрь 2012, январь 2020) 40 дней (с 1 по 31 марта 2012 года и с 1 по 9 февраля 2020 года).

Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:

• травма или какие-либо заболевания сотрудника;
• нахождение на карантине;
• необходимость ухода за близким человеком;
• операции по протезированию;
• лечение в санаториях и на курортах.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

1. Собственно общий трудовой стаж . Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
2. Специальный стаж . Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
3. Непрерывный стаж . Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
4. Страховой стаж . Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

• договорам подряда;
• трудовой книжке;
• трудовым договорам;
• индивидуальному предпринимательству;
• государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу .

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру , сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

• стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
• стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
• стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Самостоятельный расчет выплат по больничному

1. суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
2. делим полученный результат на 730 дней;
3. умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

Пример:

Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

480 000: 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной , поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку .

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Скопировать урл

Распечатать